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Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Linguagem Inglês
  2. País EUA
  3. Departamento Departamento de Estado
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Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

Marcas de pesquisa

PERGUNTAS FREQUENTES

  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

COMO

Como preencher DS-63 gratuitamente, online em 4 etapas fáceis:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Aplicativo Formize PDF Filler
SOBRE

Formulários do Departamento de Estado (DOS)

DS-63 é um dos formulários de inscrição usados ​​pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos (DOS) para coletar informações e processar diversos serviços relacionados a viagens internacionais, vistos, passaportes e serviços consulares. O DOS é responsável por gerenciar a política externa dos EUA, as relações internacionais e fornecer serviços aos cidadãos dos EUA e estrangeiros.

Aqui estão alguns exemplos de formulários do Departamento de Estado:

Formulários de Solicitação de Passaporte: Esses formulários são usados ​​para solicitar um passaporte dos EUA, que é um documento oficial emitido pelo governo que permite que indivíduos viajem internacionalmente. Os formulários de solicitação de passaporte coletam informações pessoais, detalhes sobre cidadania, identidade e outras informações necessárias.

Formulários de Solicitação de Visto de Não Imigrante: O DOS supervisiona a emissão de vistos de não imigrante, que permitem que cidadãos estrangeiros visitem temporariamente os Estados Unidos para diversos fins, como turismo, negócios, estudo ou trabalho. Os formulários de solicitação de visto de não imigrante, como DS-160, DS-156 ou DS-260, são usados ​​para coletar informações sobre os dados pessoais do solicitante, histórico de viagens, propósito da viagem e outras informações relevantes.

Formulários de Solicitação de Visto de Imigrante: Para indivíduos que desejam imigrar para os Estados Unidos, são usados ​​formulários de solicitação de visto de imigrante. Esses formulários coletam informações detalhadas sobre o histórico pessoal do candidato, familiares, histórico profissional e outras informações relevantes. Os exemplos incluem o formulário DS-260 para imigração familiar ou o formulário DS-230 para vencedores da loteria de vistos de diversidade.

Formulário de Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA): este formulário é usado para documentar o nascimento de uma criança cidadã dos EUA no exterior, filha de pais cidadãos dos EUA. Ele coleta informações sobre a criança, os pais e documentação de apoio.

Formulários de Declaração de Apoio: Ao patrocinar um imigrante nos Estados Unidos, um cidadão dos EUA ou residente permanente legal pode precisar enviar um formulário de Declaração de Apoio. Este formulário, como o I-864 ou I-134, é usado para demonstrar a capacidade financeira para apoiar o futuro imigrante e evitar que se torne um encargo público.

Formulários de Serviços Consulares: O DOS fornece vários serviços consulares a cidadãos dos EUA e estrangeiros, como serviços notariais, solicitações de assistência emergencial ou renúncia à cidadania dos EUA. Para estes serviços são utilizados formulários específicos, incluindo os formulários DS-11, DS-3053 ou DS-4079, dependendo da natureza do serviço solicitado.

É importante observar que os formulários específicos usados ​​pelo Departamento de Estado dos EUA podem mudar com o tempo e diferentes serviços podem exigir formulários diferentes. É aconselhável visitar o site oficial do Departamento de Estado dos EUA ou consultar a embaixada ou consulado dos EUA mais próximo para obter informações mais atualizadas e precisas sobre os formulários específicos exigidos para vários serviços.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

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