Who can request an OPM Form 1523?

Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.

Is there a filing fee for OPM Form 1523?

No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.

How long does it take to receive the records?

OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.

Can I edit the PDF after I download it?

Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.

What if I make a mistake on the form?

You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.

Do I need to attach supporting documents?

Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.

Is the PDF version on this page the most current?

Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

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OPM Form 1523 – Fillable PDF Download & Online Completion

The OPM Form 1523 is the official request used by federal employees to obtain a Pay and Personnel Record from the Office of Personnel Management (OPM). This form is required for many personnel actions, such as retirement, transfer, or verification of service. Below you’ll find everything you need to download, fill out, and submit the form correctly.

What Is OPM Form 1523?

OPM Form 1523, also known as the "Request for Personnel Record," allows employees, retirees, or authorized representatives to request a complete copy of an employee’s official federal service record. The form is used across all civilian federal agencies and is a key document for benefits, clearance, and employment verification.

How to Fill Out OPM Form 1523 Online

Instead of printing and scanning, you can fill the form directly in your browser using Formize’s built‑in PDF filler. Follow these simple steps:

Click the "Fill out this form" button on this page.
The Formize PDF Filler app will load the fillable PDF automatically.
Enter the required information in each field. The form validates entries in real time.
When finished, click Save to download a completed copy, or Print to mail a hard copy.

Common Mistakes to Avoid

Leaving required fields blank: The form will not submit if any required field (marked with an asterisk) is empty.
Using an incorrect signature format: Sign exactly as it appears on your official federal ID.
Mismatching dates: Ensure dates are entered in MM/DD/YYYY format.
Submitting the wrong version: Use the latest PDF provided below – older versions may be rejected.

Where to Submit the Completed Form

After completing the form, send it to the address listed in the instructions section of the PDF. Most agencies accept electronic submissions through their internal HR portals, but a mailed copy to the OPM Records Center is also acceptable.

Download the Fillable PDF

Click the button below to open the official, up‑to‑date fillable PDF for OPM Form 1523.

Download OPM Form 1523 (Fillable PDF)

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PERGUNTAS FREQUENTES

Who can request an OPM Form 1523?
Current federal employees, retirees, and their authorized representatives may request a personnel record using Form 1523.
Is there a filing fee for OPM Form 1523?
No. The request for a personnel record is free of charge, but you may incur mailing costs if you send a hard copy.
How long does it take to receive the records?
OPM estimates an average processing time of 30 minutes for electronic requests, though mailed requests may take up to 15 business days.
Can I edit the PDF after I download it?
Yes. Use the Formize PDF Filler on this page to edit the fillable fields directly in the browser without needing additional software.
What if I make a mistake on the form?
You can correct errors before saving or printing. If you have already submitted a hard copy, submit a corrected form with a brief note explaining the change.
Do I need to attach supporting documents?
Only if the instructions on the form request additional verification, such as a copy of your federal ID or prior separation notice.
Is the PDF version on this page the most current?
Yes. The link points to the official OPM website, which always hosts the latest version of Form 1523.

COMO

Como preencher OPM Form 1523 gratuitamente, online em 4 etapas fáceis:

1
Open the Fillable Form
Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will load the OPM Form 1523 automatically.
2
Enter Your Information
Fill each field as instructed. Required fields are marked with an asterisk. The filler validates entries in real time.
3
Save or Print the Completed Form
When all sections are complete, click "Save" to download a PDF copy or "Print" to produce a hard‑copy version for mailing.
4
Submit the Form
Follow the submission instructions in the PDF—either upload through your agency’s portal or mail to the OPM Records Center.

SOBRE

Formulários do Escritório de Gestão de Pessoal (OPM)

OPM Form 1523 é um dos formulários oficiais usados pelo Escritório de Gestão de Pessoal dos Estados Unidos, que é uma agência independente do governo federal responsável por gerenciar a força de trabalho do serviço público e os benefícios dos funcionários federais. O OPM estabelece políticas e regulamentos relacionados ao emprego federal, administra vários programas de pessoal e presta serviços a funcionários federais, aposentados e candidatos a empregos.

Aqui estão alguns exemplos de formulários do Escritório de Gestão de Pessoas:

Formulário padrão 86 (SF-86) : Este formulário é usado para o processo de investigação de antecedentes de indivíduos que solicitam uma autorização de segurança. Ele coleta informações pessoais, de emprego, educacionais e financeiras abrangentes, bem como detalhes sobre contatos e atividades no exterior.

Formulário padrão 2809 (SF-2809) : Este formulário é utilizado para inscrição no Programa de Benefícios de Saúde para Funcionários Federais (FEHB), que oferece cobertura de seguro saúde para funcionários federais, aposentados e seus familiares elegíveis.

Formulário Padrão 2817 (SF-2817): Este formulário é usado para solicitar a continuação da cobertura do Programa Federal de Seguro Odontológico e Oftalmológico para Funcionários Federais (FEDVIP) após aposentadoria ou separação do serviço federal.

Formulário padrão 3107 (SF-3107) : Este formulário é utilizado para solicitar benefícios de aposentadoria no âmbito do Sistema de Aposentadoria da Função Pública (CSRS).

Formulário padrão 2801 (SF-2801) : Este formulário é usado para solicitar benefícios de aposentadoria do Sistema Federal de Aposentadoria dos Funcionários (FERS).

Formulário padrão 15 (SF-15) : Este formulário é usado para solicitar preferência de veterano em empregos federais. É enviado por veteranos ou seus familiares elegíveis que buscam oportunidades de emprego no governo federal.

Esses exemplos representam alguns formulários comuns de OPM usados no contexto de empregos federais e benefícios a funcionários. No entanto, o OPM tem uma série de outras formas relacionadas a vários programas de pessoal, aposentadoria, seguros e outros aspectos do emprego federal. Os formulários específicos exigidos podem variar dependendo da natureza da transação, programa ou benefício desejado. É aconselhável consultar o site oficial do Escritório de Gestão de Pessoal dos EUA (www.opm.gov) ou buscar orientação do OPM ou do pessoal de recursos humanos relevante para obter informações precisas e atualizadas. informações atualizadas sobre os formulários OPM específicos relevantes para o seu emprego federal ou necessidades relacionadas a benefícios.

RECURSOS

Preenchimento de PDF

A maneira mais fácil de preencher formulários PDF online

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