Selecteaza limba

DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

  1. Limba Engleză
  2. Țară STATELE UNITE ALE AMERICII
  3. Departament Departamentul de Stat
DS-4170 (2021) Fillable PDF Form – Download & Complete Online

The DS-4170 (2021) is the official Time and Attendance record used by employees of the U.S. Department of State. It captures daily work hours, overtime, leave types, and employee certifications. This page gives you a direct link to the original fillable PDF and step‑by‑step instructions for completing it online with Formize’s PDF Filler.

What Is the DS-4170 Form?

Issued by the Department of State, the DS-4170 tracks each employee’s scheduled and actual work hours, ensuring accurate payroll and compliance with federal labor regulations. The 2021 version includes updated fields for remote work and flexible scheduling.

Key Sections & Fields Explained

  • Employee Name – Enter last name, first name, and middle initial exactly as they appear on your badge.
  • Day / Date – Fill in the calendar day and date (MM‑DD‑YYYY) for each entry.
  • Start Time & Scheduled Start – Record the actual clock‑in time and the pre‑approved start time.
  • End Time & Scheduled Finish – Record the actual clock‑out time and the scheduled finish time.
  • Hours Type – Check the appropriate boxes: Reg, OT, AL, SL, LWOP, Comp.
  • Total & Grand Total – The form automatically sums daily totals; verify the final grand total.
  • Employee Certification – Sign and date to certify accuracy.
  • Supervisor Certification – Supervisor signs after review.

How to Fill the DS-4170 Form Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the Fill out this form button below. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you type, select checkboxes, and add a digital signature without leaving the page.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving any mandatory field blank – the filler will highlight missing data.
  • Using the wrong date format – the form requires MM‑DD‑YYYY.
  • Mixing AM/PM designations – be consistent for all time entries.
  • Forgetting the employee or supervisor certification – unsigned forms are rejected.

Where to Submit the Completed Form

After you finish, download the completed PDF or email it directly to your supervisor’s official address. Keep a copy for your records. If your agency requires electronic submission, follow the internal portal instructions provided by the Department of State.

FAQ
  • Is the DS-4170 form available as a fillable PDF?

    Yes. The official 2021 version is a fillable PDF hosted by the U.S. Department of State and can be completed online with Formize.

  • Do I need Adobe Acrobat to fill the DS-4170?

    No. Formize’s web‑based PDF Filler works in any modern browser, so you don’t need any additional software.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. Use the “Save” button in the filler to download a partially completed PDF, then reopen it later to continue.

  • What format should I use for dates and times?

    Enter dates as MM‑DD‑YYYY and times in 12‑hour format with AM/PM (e.g., 08:30 AM).

  • Who must sign the DS-4170 form?

    Both the employee and the supervising officer must sign and date the certification sections before submission.

  • Where do I submit the completed DS-4170?

    Submit the PDF to your department’s HR or payroll office as instructed, typically via email or the internal document portal.

  • Is there a paper‑only version of the DS-4170?

    A printable version exists, but the fillable PDF is recommended for accuracy and faster processing.

  • What if I make a mistake after signing?

    Contact your supervisor immediately. You may need to void the signed copy and submit a corrected version.

CUM SĂ

Cum să completați DS-4170 2021 gratuit, online, în 5 pași simpli:

  1. 1
    Click the Fill Button
    Press the “Fill out this form” button on the page to launch Formize’s PDF Filler in your browser.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The app loads in a few seconds; you’ll see the DS-4170 PDF with editable fields.
  3. 3
    Complete Each Section
    Enter your name, dates, times, and select the appropriate hour‑type checkboxes. The filler highlights required fields.
  4. 4
    Add Your Signature
    Use your mouse, trackpad, or touch screen to sign in the certification box, then type the date.
  5. 5
    Save or Email the Form
    When finished, click “Download” to save a copy or “Email” to send it directly to your supervisor.
Aplicația Formize PDF Filler
DESPRE

Formulare ale Departamentului de Stat (DOS).

DS-4170 2021 este unul dintre formularele de cerere care sunt utilizate de Departamentul de Stat al Statelor Unite (DOS) pentru a colecta informații și a procesa diverse servicii legate de călătoriile internaționale, vizele, pașapoartele și serviciile consulare. DOS este responsabil pentru gestionarea politicii externe a SUA, relațiile internaționale și furnizarea de servicii cetățenilor americani și cetățenilor străini.

Iată câteva exemple de formulare ale Departamentului de Stat:

Formulare de solicitare a pașaportului: aceste formulare sunt folosite pentru a solicita un pașaport S.U.A., care este un document oficial emis de guvern care permite persoanelor să călătorească la nivel internațional. Formularele de solicitare a pașaportului colectează informații personale, detalii despre cetățenie, identitate și alte informații necesare.

Formulare de cerere de viză pentru nonimigranți: DOS supraveghează eliberarea vizelor pentru nonimigranți, care permit cetățenilor străini să viziteze temporar Statele Unite ale Americii în diverse scopuri, cum ar fi turism, afaceri, studii sau muncă. Formularele de cerere de viză pentru nonimigrant, cum ar fi DS-160, DS-156 sau DS-260, sunt folosite pentru a colecta informații despre detaliile personale ale solicitantului, istoricul călătoriei, scopul călătoriei și alte informații relevante.

Formulare de cerere de viză de imigrant: pentru persoanele care doresc să imigreze în Statele Unite, se utilizează formulare de cerere de viză de imigrant. Aceste formulare colectează informații detaliate despre istoricul personal al solicitantului, membrii familiei, istoricul de angajare și alte informații relevante. Exemplele includ formularul DS-260 pentru imigrarea pe bază de familie sau formularul DS-230 pentru câștigătorii loteriei vizelor pentru diversitate.

Formular pentru raportul consular al nașterii în străinătate (CRBA): acest formular este utilizat pentru a documenta nașterea unui copil cetățean american în străinătate către părinții cetățeni americani. Acesta colectează informații despre copil, părinți și documente justificative.

Formulare de afidavit de sprijin: atunci când sponsorizează un imigrant în Statele Unite, un cetățean american sau rezident permanent legal poate fi nevoit să trimită un formular de afidavit de sprijin. Acest formular, cum ar fi I-864 sau I-134, este utilizat pentru a demonstra capacitatea financiară de a sprijini imigrantul intenționat și de a preveni ca acesta să devină o sarcină publică.

Formulare de servicii consulare: DOS oferă diverse servicii consulare cetățenilor americani și cetățenilor străini, cum ar fi servicii notariale, cereri de asistență de urgență sau renunțare la cetățenia SUA. Pentru aceste servicii sunt utilizate formulare specifice, inclusiv formularele DS-11, DS-3053 sau DS-4079, în funcție de natura serviciului solicitat.

Este important de reținut că formularele specifice utilizate de Departamentul de Stat al S.U.A. se pot schimba în timp, iar diferitele servicii pot necesita formulare diferite. Este recomandabil să vizitați site-ul oficial al Departamentului de Stat al SUA sau să vă consultați cu cea mai apropiată ambasadă sau consulat al SUA pentru cele mai actualizate și corecte informații cu privire la formularele specifice necesare pentru diferite servicii.

CARACTERISTICI

Filler PDF

Cel mai simplu mod de a completa DS-4170 2021 online

  • Completați rapid DS-4170 2021
    Căutați o modalitate de a completa rapid DS-4170 2021 online? Cu ajutorul nostru online gratuit de completare a formularelor PDF, veți ști cum să editați și să completați acest document pdf în mai puțin de un minut.
  • Editor PDF online ușor de utilizat
    Sătul de tipărirea fișierelor PDF pentru a le putea edita, înainte de a le rescana și a le trimite înapoi? Editați documente PDF gratuit online. Utilizați editorul nostru online de pdf pentru a economisi timp și hârtie.
  • Instrumente grozave, toate platformele
    Vă întrebați cum să completați DS-4170 2021 pe un Mac sau poate cum să utilizați un fișier PDF gratuit? Instrumentele noastre PDF online funcționează pe toate platformele.
  • Stocare securizată a fișierelor
    Fișierele „DS-4170 2021” finalizate sunt stocate într-o bază de date securizată gestionată de Amazon Cloud hosting. Puteți șterge oricând fișierele din sistemul nostru. În orice caz, aceste fișiere sunt șterse automat după 24 de ore.
  • Chat cu DS-4170 2021
    Conversați cu „DS-4170 2021” pe Chatize, care este un asistent de citire PDF gratuit. Puneți întrebări și obțineți răspunsuri de la „DS-4170 2021”. Doar faceți clic pe butonul Conversați cu documentul de mai sus.

Ștergeți sesiunea de umplere

Ștergeți sesiunea de umplere selectată? În acest caz, progresul dumneavoastră în completarea formularului se va pierde.

Ștergeți sesiunea de editare

Ștergeți sesiunea de editare selectată? În acest caz, progresul dvs. în crearea și editarea formularului se va pierde.