Välj språk

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Språk engelsk
  2. Land USA
  3. Avdelning Utrikesdepartementet
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

HUR

Så här fyller du i DS-2004 gratis, online i 3 enkla steg:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Formize PDF Filler app
HANDLA OM

Utrikesdepartementet (DOS) blanketter

DS-2004 är ett av ansökningsformulären som används av USA:s utrikesdepartement (DOS) för att samla in information och behandla olika tjänster relaterade till internationella resor, visum, pass och konsulära tjänster. DOS ansvarar för att hantera USA:s utrikespolitik, internationella relationer och tillhandahålla tjänster till amerikanska medborgare och utländska medborgare.

Här är några exempel på Department of State-formulär:

Ansökningsformulär för pass: Dessa formulär används för att ansöka om ett amerikanskt pass, vilket är ett officiellt dokument utfärdat av regeringen som tillåter individer att resa internationellt. Ansökningsformulär för pass samlar in personlig information, detaljer om medborgarskap, identitet och annan nödvändig information.

Ansökningsformulär för icke-immigrantvisum: DOS övervakar utfärdandet av icke-immigrantvisum, som tillåter utländska medborgare att tillfälligt besöka USA för olika ändamål som turism, affärer, studier eller arbete. Ansökningsformulär för icke-invandrarvisum, såsom DS-160, DS-156 eller DS-260, används för att samla in information om den sökandes personuppgifter, resehistorik, syftet med resan och annan relevant information.

Ansökningsformulär för immigrantvisum: För individer som vill immigrera till USA används ansökningsformulär för immigrantvisum. Dessa formulär samlar in detaljerad information om den sökandes personliga historia, familjemedlemmar, anställningshistorik och annan relevant information. Exempel inkluderar DS-260-formuläret för familjebaserad immigration eller DS-230-formuläret för vinnare av mångfaldsvisumlotteri.

Formulär för konsulär rapport om födelse utomlands (CRBA): Det här formuläret används att dokumentera födelsen av ett amerikanskt medborgarbarn utomlands till amerikansk medborgare föräldrar. Den samlar in information om barnet, föräldrarna och stödjande dokumentation.

Bekräftelse av stödformulär: När man sponsrar en invandrare till USA, kan en amerikansk medborgare eller lagligen permanent bosatt behöva skicka in ett formulär om stöd. Denna blankett, såsom I-864 eller I-134, används för att visa den ekonomiska förmågan att stödja den tilltänkta invandraren och hindra dem från att bli en offentlig avgift.

Formulärer för konsulära tjänster: DOS tillhandahåller olika konsulära tjänster till amerikanska medborgare och utländska medborgare, såsom notarietjänster, förfrågningar om nödhjälp eller avstående från amerikanskt medborgarskap. Specifika formulär används för dessa tjänster, inklusive formulär DS-11, DS-3053 eller DS-4079, beroende på vilken typ av tjänst som efterfrågas.

Det är viktigt att notera att de specifika formulär som används av det amerikanska utrikesdepartementet kan ändras över tiden, och olika tjänster kan kräva olika formulär. Det är tillrådligt att besöka den officiella webbplatsen för det amerikanska utrikesdepartementet eller rådgöra med närmaste amerikanska ambassad eller konsulat för den mest uppdaterade och korrekta informationen om de specifika formulär som krävs för olika tjänster.

FUNKTIONER

PDF-fyllare

Det enklaste sättet att fylla i DS-2004 online

  • Fyll snabbt i DS-2004
    Letar du efter ett sätt att snabbt fylla DS-2004 online? Med vår online gratis PDF-formulärfyllare vet du hur du redigerar och fyller i detta pdf-dokument på mindre än en minut.
  • Lätt att använda online PDF-redigerare
    Är du trött på att skriva ut PDF-filer så att du kan redigera dem innan du skannar om och skickar tillbaka dem? Redigera PDF-dokument gratis online. Använd vår online pdf-redigerare för att spara tid och papper.
  • Bra verktyg, alla plattformar
    Undrar du hur man fyller i DS-2004 på en Mac, eller kanske hur man använder ett PDF-fyllmedel gratis? Våra online PDF-verktyg fungerar på alla plattformar.
  • Säker fillagring
    Färdiga "DS-2004"-filer lagras i en säker databas som hanteras av Amazon Cloud-hosting. Du kan ta bort dina filer från vårt system när som helst. I alla fall raderas dessa filer automatiskt efter 24 timmar.
  • Chatta med DS-2004
    Chatta med "DS-2004" på Chatize som är en gratis PDF-läsare. Ställ frågor och få svar från "DS-2004". Klicka bara på knappen Chatta med dokument ovan.

Ta bort fyllningssession

Ta bort den valda fyllningssessionen? I det här fallet kommer dina framsteg i att fylla i formuläret att gå förlorade.

Ta bort redigeringssession

Vill du ta bort den valda redigeringssessionen? I det här fallet kommer dina framsteg i att skapa och redigera formuläret att gå förlorade.