Välj språk

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Språk engelsk
  2. Land USA
  3. Avdelning Utrikesdepartementet
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

HUR

Så här fyller du i DS-5504 gratis, online i 5 enkla steg:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Formize PDF Filler app
HANDLA OM

Utrikesdepartementet (DOS) blanketter

DS-5504 är ett av ansökningsformulären som används av USA:s utrikesdepartement (DOS) för att samla in information och behandla olika tjänster relaterade till internationella resor, visum, pass och konsulära tjänster. DOS ansvarar för att hantera USA:s utrikespolitik, internationella relationer och tillhandahålla tjänster till amerikanska medborgare och utländska medborgare.

Här är några exempel på Department of State-formulär:

Ansökningsformulär för pass: Dessa formulär används för att ansöka om ett amerikanskt pass, vilket är ett officiellt dokument utfärdat av regeringen som tillåter individer att resa internationellt. Ansökningsformulär för pass samlar in personlig information, detaljer om medborgarskap, identitet och annan nödvändig information.

Ansökningsformulär för icke-immigrantvisum: DOS övervakar utfärdandet av icke-immigrantvisum, som tillåter utländska medborgare att tillfälligt besöka USA för olika ändamål som turism, affärer, studier eller arbete. Ansökningsformulär för icke-invandrarvisum, såsom DS-160, DS-156 eller DS-260, används för att samla in information om den sökandes personuppgifter, resehistorik, syftet med resan och annan relevant information.

Ansökningsformulär för immigrantvisum: För individer som vill immigrera till USA används ansökningsformulär för immigrantvisum. Dessa formulär samlar in detaljerad information om den sökandes personliga historia, familjemedlemmar, anställningshistorik och annan relevant information. Exempel inkluderar DS-260-formuläret för familjebaserad immigration eller DS-230-formuläret för vinnare av mångfaldsvisumlotteri.

Formulär för konsulär rapport om födelse utomlands (CRBA): Det här formuläret används att dokumentera födelsen av ett amerikanskt medborgarbarn utomlands till amerikansk medborgare föräldrar. Den samlar in information om barnet, föräldrarna och stödjande dokumentation.

Bekräftelse av stödformulär: När man sponsrar en invandrare till USA, kan en amerikansk medborgare eller lagligen permanent bosatt behöva skicka in ett formulär om stöd. Denna blankett, såsom I-864 eller I-134, används för att visa den ekonomiska förmågan att stödja den tilltänkta invandraren och hindra dem från att bli en offentlig avgift.

Formulärer för konsulära tjänster: DOS tillhandahåller olika konsulära tjänster till amerikanska medborgare och utländska medborgare, såsom notarietjänster, förfrågningar om nödhjälp eller avstående från amerikanskt medborgarskap. Specifika formulär används för dessa tjänster, inklusive formulär DS-11, DS-3053 eller DS-4079, beroende på vilken typ av tjänst som efterfrågas.

Det är viktigt att notera att de specifika formulär som används av det amerikanska utrikesdepartementet kan ändras över tiden, och olika tjänster kan kräva olika formulär. Det är tillrådligt att besöka den officiella webbplatsen för det amerikanska utrikesdepartementet eller rådgöra med närmaste amerikanska ambassad eller konsulat för den mest uppdaterade och korrekta informationen om de specifika formulär som krävs för olika tjänster.

FUNKTIONER

PDF-fyllare

Det enklaste sättet att fylla i DS-5504 online

  • Fyll snabbt i DS-5504
    Letar du efter ett sätt att snabbt fylla DS-5504 online? Med vår online gratis PDF-formulärfyllare vet du hur du redigerar och fyller i detta pdf-dokument på mindre än en minut.
  • Lätt att använda online PDF-redigerare
    Är du trött på att skriva ut PDF-filer så att du kan redigera dem innan du skannar om och skickar tillbaka dem? Redigera PDF-dokument gratis online. Använd vår online pdf-redigerare för att spara tid och papper.
  • Bra verktyg, alla plattformar
    Undrar du hur man fyller i DS-5504 på en Mac, eller kanske hur man använder ett PDF-fyllmedel gratis? Våra online PDF-verktyg fungerar på alla plattformar.
  • Säker fillagring
    Färdiga "DS-5504"-filer lagras i en säker databas som hanteras av Amazon Cloud-hosting. Du kan ta bort dina filer från vårt system när som helst. I alla fall raderas dessa filer automatiskt efter 24 timmar.
  • Chatta med DS-5504
    Chatta med "DS-5504" på Chatize som är en gratis PDF-läsare. Ställ frågor och få svar från "DS-5504". Klicka bara på knappen Chatta med dokument ovan.

Ta bort fyllningssession

Ta bort den valda fyllningssessionen? I det här fallet kommer dina framsteg i att fylla i formuläret att gå förlorade.

Ta bort redigeringssession

Vill du ta bort den valda redigeringssessionen? I det här fallet kommer dina framsteg i att skapa och redigera formuläret att gå förlorade.