Оберіть мову

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Мова англійська
  2. Країна США
  3. відділ Державний департамент
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

ЯК

Як безкоштовно заповнити DS-5504 онлайн за 5 простих кроків:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Програма Formize PDF Filler
ПРО

Форми Державного департаменту (DOS).

DS-5504 – одна з форм заявки, які використовуються Державним департаментом США (DOS) для збору інформації та обробки різноманітних послуг, пов’язаних із міжнародними подорожами, візами, паспортами та консульськими послугами. DOS відповідає за управління зовнішньою політикою США, міжнародними відносинами та наданням послуг громадянам США та іноземним громадянам.

Ось кілька прикладів форм Державного департаменту:

Форми заявки на отримання паспорта: ці форми використовуються для подання заяви на отримання паспорта США, який є офіційним документом, виданим урядом і дозволяє особам подорожувати за кордон. Бланки заяв на отримання паспорта містять особисту інформацію, відомості про громадянство, особу та іншу необхідну інформацію.

Форми заяв на отримання неімміграційної візи: DOS контролює видачу неімміграційних віз, які дозволяють іноземним громадянам тимчасово відвідувати Сполучені Штати з різними цілями, такими як туризм, бізнес, навчання чи робота. Анкети на отримання неімміграційної візи, такі як DS-160, DS-156 або DS-260, використовуються для збору інформації про особисті дані заявника, історію подорожей, мету поїздки та іншу відповідну інформацію.

Форми заяв на імміграційну візу: Для осіб, які бажають іммігрувати до Сполучених Штатів, використовуються форми анкети на імміграційну візу. Ці форми збирають детальну інформацію про особисту історію заявника, членів сім’ї, історію зайнятості та іншу відповідну інформацію. Приклади включають форму DS-260 для сімейної імміграції або форму DS-230 для переможців лотереї на різноманітну візу.

Форма консульського звіту про народження за кордоном (CRBA): використовується ця форма документально підтвердити народження дитини громадянина США за кордоном від батьків-громадян США. Він збирає інформацію про дитину, батьків і підтверджуючі документи.

Форми підтримки під присягою: коли ви спонсоруєте іммігранта до Сполучених Штатів, громадянин США або законний постійний житель може потребувати подати форму під присягою про підтримку. Ця форма, як-от I-864 або I-134, використовується для демонстрації фінансової спроможності підтримувати майбутніх іммігрантів і запобігти тому, щоб вони стали державними зборами.

Форми консульських послуг: DOS надає різноманітні консульські послуги громадянам США та іноземним громадянам, як-от нотаріальні послуги, запити про екстрену допомогу або відмову від громадянства США. Для цих послуг використовуються спеціальні форми, зокрема форми DS-11, DS-3053 або DS-4079, залежно від характеру запитуваної послуги.

Важливо зазначити, що конкретні форми, які використовує Державний департамент США, можуть змінюватися з часом, і різні служби можуть вимагати різні форми. Радимо відвідати офіційний веб-сайт Державного департаменту США або проконсультуватися в найближчому посольстві чи консульстві США, щоб отримати найновішу та точну інформацію щодо конкретних форм, необхідних для різних послуг.

ОСОБЛИВОСТІ

Наповнювач PDF

Найпростіший спосіб заповнювати PDF-форми онлайн

  • Швидко заповніть DS-5504
    Шукаєте спосіб швидко заповнити DS-5504 онлайн? За допомогою нашого безкоштовного онлайн-заповнювача PDF-форм ви знатимете, як редагувати та заповнювати цей PDF-документ менш ніж за хвилину.
  • Простий у використанні онлайн-редактор PDF
    Набридло роздруковувати PDF-файли, щоб ви могли їх редагувати, перш ніж сканувати повторно та надсилати назад? Безкоштовно редагуйте PDF-документи онлайн. Використовуйте наш онлайн-редактор PDF, щоб заощадити час і папір.
  • Чудові інструменти, усі платформи
    Хочете знати, як заповнити DS-5504 на комп’ютері Mac або, можливо, як використовувати PDF-заповнювач безкоштовно? Наші онлайн-інструменти PDF працюють на всіх платформах.
  • Безпечне зберігання файлів
    Завершені файли "DS-5504" зберігаються в захищеній базі даних, якою керує хостинг Amazon Cloud. Ви можете будь-коли видалити свої файли з нашої системи. У будь-якому випадку ці файли автоматично видаляються через 24 години.
  • Чат із DS-5504
    Спілкуйтеся з "DS-5504" у Chatize, який є безкоштовним помічником для читання PDF. Ставте запитання та отримуйте відповіді від "DS-5504". Просто натисніть кнопку Chat With Document вище.

Видалити сеанс заповнення

Видалити вибраний сеанс заповнення? В цьому випадку ваш прогрес у заповненні форми буде втрачений.

Видалити сеанс редагування

Видалити вибраний сеанс редагування? У цьому випадку ваш прогрес у створенні та редагуванні форми буде втрачено.