Chọn ngôn ngữ

IRS Form 14345 – Fillable PDF for Qualified Intermediary Application

  1. Quốc gia Hoa Kỳ
  2. Ngôn ngữ Tiếng Anh
  3. Hoạt động thuế
  4. Phòng Internal Revenue Service
IRS Form 14345 – Fillable PDF for Qualified Intermediary Application

Form 14345 is the Qualified Intermediary (QI) Application used by non‑U.S. financial institutions, clearing organizations, and other entities that need to be recognized by the Internal Revenue Service (IRS) as a QI. Completing this form accurately is essential for compliance with Chapter 3 and Chapter 4 of the Internal Revenue Code.

What Is Form 14345?

The IRS issues Form 14345 to gather detailed information about the applicant’s structure, ownership, and U.S. tax‑withholding responsibilities. The form includes sections for:

  • Applicant identification and eligibility
  • Business description and account‑opening procedures
  • Contact persons and external auditor details
  • U.S. asset holdings and withholding responsibilities

How to Fill Out Form 14345 Online

Instead of downloading the PDF and using a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load automatically, allowing you to complete every field directly in your browser.

  1. Click "Fill out this form" – the Formize filler launches in a new tab.
  2. Enter the applicant’s name and select the appropriate eligibility option (e.g., Non‑U.S. financial institution).
  3. Complete address, business description, and account‑opening procedure sections.
  4. Provide contact‑person and external‑auditor information exactly as it appears on official documents.
  5. Answer yes/no questions about prior QI applications, SS‑4 filing, and primary withholding responsibility.
  6. Review all entries, then click Save & Download to obtain a completed PDF you can print or submit electronically.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving eligibility boxes unchecked – the IRS will reject the form.
  • Using an outdated address format – always include country, state/province, and zip code.
  • Incorrectly reporting the number of U.S. asset holders – provide estimates, not exact figures, when unsure.
  • Omitting the external auditor’s contact details – this field is mandatory for QI status.

Download the Fillable PDF

If you prefer to work offline, you can download the official fillable PDF directly from the IRS:

Download Form 14345 (PDF)

FAQs About Form 14345

Below are answers to the most common questions applicants have.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • Who must file Form 14345?

    Non‑U.S. financial institutions, clearing organizations, branches of U.S. financial institutions, and other foreign entities that want Qualified Intermediary status must file Form 14345.

  • Can I submit Form 14345 electronically?

    Yes. After completing the fillable PDF with Formize, you can save the file and upload it through the IRS QI portal or mail a printed copy as instructed in the form’s instructions.

  • What is the OMB number on the form?

    The OMB control number for Form 14345 is 1545‑1597. It appears at the top of the first page and is used for federal record‑keeping.

  • Do I need a U.S. tax identification number to file?

    A U.S. EIN is not required for the initial QI application, but you must indicate whether you have already filed Form SS‑4 (EIN application).

  • How long does the IRS take to approve a QI application?

    Processing times vary, but most applicants receive a decision within 30‑45 days after the IRS receives a complete and accurate Form 14345.

  • What happens if I make a mistake on the form?

    Errors can delay approval. The IRS may issue a notice requesting clarification. Using the Formize filler helps reduce mistakes by providing field validation.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ

Cách điền Form 14345 miễn phí, trực tuyến trong 4 bước đơn giản:

  1. 1
    Open the Formize filler
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app loads in a new browser tab.
  2. 2
    Enter applicant information
    Fill in the name of the applicant, select the correct eligibility option, and provide the full mailing address.
  3. 3
    Complete business and contact sections
    Provide a brief business description, account‑opening procedures, and contact‑person details as required by the form.
  4. 4
    Review and save
    Double‑check every field for accuracy, then click "Save & Download" to get a completed PDF you can print or submit electronically.
Định dạng ứng dụng PDF Filler
TRONG KHOẢNG

Biểu mẫu của Sở Thuế vụ (IRS)

Form 14345 là một trong những biểu mẫu thuế chính thức được sử dụng ở Hoa Kỳ để báo cáo thu nhập, yêu cầu khấu trừ và tín dụng, tính nghĩa vụ thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác liên quan đến thuế. IRS là cơ quan liên bang chịu trách nhiệm quản lý và thực thi luật thu nhập nội bộ tại Hoa Kỳ.

Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu của Sở Thuế Vụ:

Mẫu 1040: Đây là mẫu khai thuế thu nhập cá nhân chính được hầu hết người nộp thuế sử dụng. Nó được sử dụng để báo cáo các loại thu nhập khác nhau, yêu cầu khấu trừ và tín dụng, tính toán nghĩa vụ thuế và xác định xem người nộp thuế có nợ thuế bổ sung hay có quyền được hoàn lại tiền hay không.

Biểu mẫu 1099: Có nhiều biến thể khác nhau của Biểu mẫu 1099, chẳng hạn như 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, v.v. Những biểu mẫu này được sử dụng để báo cáo thu nhập mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhận được từ nhiều nguồn khác nhau ngoài việc làm, chẳng hạn như tự kinh doanh thu nhập, thu nhập từ lãi, thu nhập từ cổ tức và thu nhập cho thuê.

Mẫu W-2: Biểu mẫu này được người sử dụng lao động sử dụng để báo cáo tiền lương trả cho nhân viên và các khoản thuế bị giữ lại từ tiền lương của họ. Nhân viên sử dụng thông tin trên Mẫu W-2 để hoàn thành tờ khai thuế cá nhân của họ.

Mẫu 941: Người sử dụng lao động sử dụng biểu mẫu này để báo cáo thuế lao động, bao gồm thuế thu nhập liên bang bị khấu trừ, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare cho nhân viên của họ.

Biểu mẫu 1065: Biểu mẫu này được các đối tác sử dụng để báo cáo thu nhập, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ thuế của họ. Bản thân các công ty hợp danh không phải nộp thuế thu nhập; thay vào đó, các đối tác báo cáo phần thu nhập của đối tác trên tờ khai thuế cá nhân của họ.

Mẫu 1120: Đây là mẫu tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp được các công ty C sử dụng để báo cáo thu nhập của họ, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ thuế.

Biểu mẫu 990: Biểu mẫu này được các tổ chức được miễn thuế, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện, sử dụng để báo cáo thông tin tài chính, hoạt động và tuân thủ pháp luật về thuế.

Biểu mẫu 8862: Biểu mẫu này được sử dụng bởi những người đóng thuế trước đây đã yêu cầu Tín dụng Thuế Thu nhập kiếm được (EITC) nhưng đã không được phép và bây giờ muốn yêu cầu lại.

Đây chỉ là một vài ví dụ về nhiều biểu mẫu IRS tồn tại để thực hiện các nghĩa vụ khác nhau liên quan đến thuế. Các biểu mẫu cụ thể cần thiết cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp tùy thuộc vào hoàn cảnh riêng, nguồn thu nhập và các khoản khấu trừ của họ. Bạn nên tham khảo trang web chính thức của Sở Thuế Vụ (www.irs.gov) hoặc tìm kiếm lời khuyên về thuế chuyên nghiệp để có được thông tin chính xác và cập nhật về IRS cụ thể các biểu mẫu liên quan đến tình hình thuế của bạn.

ĐẶC TRƯNG

Trình điền PDF

Cách dễ nhất để điền vào các mẫu PDF trực tuyến

  • Nhanh chóng điền vào Form 14345
    Bạn đang tìm cách điền nhanh Form 14345 trực tuyến? Với trình điền biểu mẫu PDF miễn phí trực tuyến của chúng tôi, bạn sẽ biết cách chỉnh sửa và điền vào tài liệu pdf này trong vòng chưa đầy một phút.
  • Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ sử dụng
    Chán nản với việc in ra các tệp PDF để bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi quét lại và gửi lại? Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí. Sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và giấy.
  • Công cụ tuyệt vời, tất cả các nền tảng
    Bạn muốn biết cách điền Form 14345 trên máy Mac hoặc có thể là cách sử dụng trình điền PDF miễn phí? Các công cụ PDF trực tuyến của chúng tôi hoạt động trên tất cả các nền tảng.
  • Lưu trữ tệp an toàn
    Các tệp "Form 14345" đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật do dịch vụ lưu trữ Amazon Cloud quản lý. Bạn có thể xóa các tệp của mình khỏi hệ thống của chúng tôi bất cứ lúc nào. Trong mọi trường hợp, các tệp này sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ.
  • Trò chuyện với Form 14345
    Trò chuyện với "Form 14345" trên Trò chuyện, một trợ lý đọc PDF miễn phí. Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ "Form 14345". Chỉ cần nhấp vào nút Trò chuyện với tài liệu ở trên.

Xóa phiên điền

Xóa phiên điền đã chọn? Trong trường hợp này, tiến độ của bạn trong việc hoàn thành biểu mẫu sẽ bị mất.

Xóa phiên chỉnh sửa

Xóa phiên chỉnh sửa đã chọn? Trong trường hợp này, tiến trình tạo và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn sẽ bị mất.