Chọn ngôn ngữ

IRS Form W‑12 – Fillable PDF Online

  1. Quốc gia Hoa Kỳ
  2. Ngôn ngữ Tiếng Anh
  3. Hoạt động thuế
  4. Phòng Internal Revenue Service
IRS Form W‑12 – Fillable PDF Online

The IRS Form W‑12 (Request for Taxpayer Identification Number and Certification) is the official document used by payors to request a Taxpayer Identification Number (TIN) from individuals or entities that will receive reportable payments. With Formize.com you can fill out this form directly in your browser—no printing, scanning, or PDF editor required.

What Is IRS Form W‑12?

Form W‑12 is issued by the Internal Revenue Service (IRS) to collect the correct TIN and certification for backup withholding purposes. It is commonly used by businesses, financial institutions, and government agencies when they need to verify the recipient’s TIN before issuing a Form 1099, 1098, or other information returns.

How to Complete the Fillable Form

Follow these simple steps to fill out the form online:

  • Click the "Fill out this form" button on this page.
  • Wait a few seconds while the Formize PDF Filler app loads.
  • Enter the required information in each field (name, address, TIN, etc.). The form automatically validates formats such as SSN/EIN.
  • Review your entries, then click Submit to download the completed PDF or to print it directly.

Common Mistakes to Avoid

  • Incorrect TIN format: Ensure the Social Security Number (SSN) is entered as XXX-XX-XXXX and the Employer Identification Number (EIN) as XX-XXXXXXX.
  • Missing signature: The form requires an authorized signature; the online filler includes a signature field that can be typed and saved.
  • Out‑of‑date address: Verify the mailing address matches the IRS records to prevent backup withholding.

Where to Submit the Completed Form

After completing the fillable PDF, you can:

  • Attach it to your electronic filing system and send it to the requesting payor.
  • Print and mail it to the IRS or the requesting entity, using the address indicated on the form.

Formize keeps a copy of your completed PDF for up to 30 days, so you can download it again if needed.

FAQs About Form W‑12

For quick answers, scroll down to the FAQ section below.

Hướng dẫn

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • What is the purpose of IRS Form W‑12?

    Form W‑12 is used to request a Taxpayer Identification Number (TIN) and certification from a payee so the payer can correctly report payments to the IRS.

  • Who needs to file Form W‑12?

    Any individual, partnership, corporation, or other entity that will receive reportable payments and does not already have a TIN on file with the payer must complete Form W‑12.

  • Can I save my progress and finish the form later?

    Yes. The Formize PDF Filler allows you to save a draft in your browser. When you return, click the same link to reload your saved data.

  • Is there any cost to use the fillable Form W‑12 on Formize?

    No. The fillable version is completely free, and you can download or print the completed PDF at no charge.

  • Do I need a digital signature for Form W‑12?

    A typed signature is accepted for most electronic submissions. If the recipient requires a handwritten signature, print the PDF, sign, and mail it.

  • What should I do if I make a mistake after submitting?

    Correct the error on a new copy of the form, sign again, and resend the updated PDF to the requesting party.

  • Where can I find the official PDF version of Form W‑12?

    The official IRS PDF is available at https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw12.pdf.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ

Cách điền IRS Form W-12 miễn phí, trực tuyến trong 4 bước đơn giản:

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    On this page, locate the blue "Fill out this form" button and click it. This launches the Formize PDF Filler in a new tab.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The Formize app loads the fillable version of IRS Form W‑12 within a few seconds. A loading spinner will disappear when the form is ready.
  3. 3
    Enter Your Information
    Complete each field—name, address, TIN, certification, and signature. The filler validates formats in real time, reducing errors.
  4. 4
    Review and Save
    Double‑check all entries, then click "Save & Download" to get a completed PDF copy, or print it directly for mailing.
Định dạng ứng dụng PDF Filler
TRONG KHOẢNG

Biểu mẫu của Sở Thuế vụ (IRS)

IRS Form W-12 là một trong những biểu mẫu thuế chính thức được sử dụng ở Hoa Kỳ để báo cáo thu nhập, yêu cầu khấu trừ và tín dụng, tính nghĩa vụ thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác liên quan đến thuế. IRS là cơ quan liên bang chịu trách nhiệm quản lý và thực thi luật thu nhập nội bộ tại Hoa Kỳ.

Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu của Sở Thuế Vụ:

Mẫu 1040: Đây là mẫu khai thuế thu nhập cá nhân chính được hầu hết người nộp thuế sử dụng. Nó được sử dụng để báo cáo các loại thu nhập khác nhau, yêu cầu khấu trừ và tín dụng, tính toán nghĩa vụ thuế và xác định xem người nộp thuế có nợ thuế bổ sung hay có quyền được hoàn lại tiền hay không.

Biểu mẫu 1099: Có nhiều biến thể khác nhau của Biểu mẫu 1099, chẳng hạn như 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, v.v. Những biểu mẫu này được sử dụng để báo cáo thu nhập mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhận được từ nhiều nguồn khác nhau ngoài việc làm, chẳng hạn như tự kinh doanh thu nhập, thu nhập từ lãi, thu nhập từ cổ tức và thu nhập cho thuê.

Mẫu W-2: Biểu mẫu này được người sử dụng lao động sử dụng để báo cáo tiền lương trả cho nhân viên và các khoản thuế bị giữ lại từ tiền lương của họ. Nhân viên sử dụng thông tin trên Mẫu W-2 để hoàn thành tờ khai thuế cá nhân của họ.

Mẫu 941: Người sử dụng lao động sử dụng biểu mẫu này để báo cáo thuế lao động, bao gồm thuế thu nhập liên bang bị khấu trừ, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare cho nhân viên của họ.

Biểu mẫu 1065: Biểu mẫu này được các đối tác sử dụng để báo cáo thu nhập, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ thuế của họ. Bản thân các công ty hợp danh không phải nộp thuế thu nhập; thay vào đó, các đối tác báo cáo phần thu nhập của đối tác trên tờ khai thuế cá nhân của họ.

Mẫu 1120: Đây là mẫu tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp được các công ty C sử dụng để báo cáo thu nhập của họ, các khoản khấu trừ và nghĩa vụ thuế.

Biểu mẫu 990: Biểu mẫu này được các tổ chức được miễn thuế, chẳng hạn như tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện, sử dụng để báo cáo thông tin tài chính, hoạt động và tuân thủ pháp luật về thuế.

Biểu mẫu 8862: Biểu mẫu này được sử dụng bởi những người đóng thuế trước đây đã yêu cầu Tín dụng Thuế Thu nhập kiếm được (EITC) nhưng đã không được phép và bây giờ muốn yêu cầu lại.

Đây chỉ là một vài ví dụ về nhiều biểu mẫu IRS tồn tại để thực hiện các nghĩa vụ khác nhau liên quan đến thuế. Các biểu mẫu cụ thể cần thiết cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp tùy thuộc vào hoàn cảnh riêng, nguồn thu nhập và các khoản khấu trừ của họ. Bạn nên tham khảo trang web chính thức của Sở Thuế Vụ (www.irs.gov) hoặc tìm kiếm lời khuyên về thuế chuyên nghiệp để có được thông tin chính xác và cập nhật về IRS cụ thể các biểu mẫu liên quan đến tình hình thuế của bạn.

ĐẶC TRƯNG

Trình điền PDF

Cách dễ nhất để điền vào các mẫu PDF trực tuyến

  • Nhanh chóng điền vào IRS Form W-12
    Bạn đang tìm cách điền nhanh IRS Form W-12 trực tuyến? Với trình điền biểu mẫu PDF miễn phí trực tuyến của chúng tôi, bạn sẽ biết cách chỉnh sửa và điền vào tài liệu pdf này trong vòng chưa đầy một phút.
  • Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ sử dụng
    Chán nản với việc in ra các tệp PDF để bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi quét lại và gửi lại? Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí. Sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và giấy.
  • Công cụ tuyệt vời, tất cả các nền tảng
    Bạn muốn biết cách điền IRS Form W-12 trên máy Mac hoặc có thể là cách sử dụng trình điền PDF miễn phí? Các công cụ PDF trực tuyến của chúng tôi hoạt động trên tất cả các nền tảng.
  • Lưu trữ tệp an toàn
    Các tệp "IRS Form W-12" đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật do dịch vụ lưu trữ Amazon Cloud quản lý. Bạn có thể xóa các tệp của mình khỏi hệ thống của chúng tôi bất cứ lúc nào. Trong mọi trường hợp, các tệp này sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ.
  • Trò chuyện với IRS Form W-12
    Trò chuyện với "IRS Form W-12" trên Trò chuyện, một trợ lý đọc PDF miễn phí. Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ "IRS Form W-12". Chỉ cần nhấp vào nút Trò chuyện với tài liệu ở trên.

Xóa phiên điền

Xóa phiên điền đã chọn? Trong trường hợp này, tiến độ của bạn trong việc hoàn thành biểu mẫu sẽ bị mất.

Xóa phiên chỉnh sửa

Xóa phiên chỉnh sửa đã chọn? Trong trường hợp này, tiến trình tạo và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn sẽ bị mất.