Chọn ngôn ngữ

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Ngôn ngữ Tiếng Anh
  2. Quốc gia Hoa Kỳ
  3. Phòng bộ ngoại giao
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ

Cách điền DS-2004 miễn phí, trực tuyến trong 3 bước đơn giản:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Định dạng ứng dụng PDF Filler
TRONG KHOẢNG

Các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao (DOS)

DS-2004 là một trong những mẫu đơn được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS) sử dụng để thu thập thông tin và xử lý các dịch vụ khác nhau liên quan đến du lịch quốc tế, thị thực, hộ chiếu và dịch vụ lãnh sự. DOS chịu trách nhiệm quản lý chính sách đối ngoại, quan hệ quốc tế của Hoa Kỳ và cung cấp dịch vụ cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài.

Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao:

Mẫu đơn xin hộ chiếu: Những biểu mẫu này được sử dụng để xin hộ chiếu Hoa Kỳ, đây là tài liệu chính thức do chính phủ cấp cho phép các cá nhân đi du lịch quốc tế. Mẫu đơn xin hộ chiếu thu thập thông tin cá nhân, chi tiết về quyền công dân, danh tính và các thông tin cần thiết khác.

Mẫu đơn xin thị thực không di dân: DOS giám sát việc cấp thị thực không di dân, cho phép công dân nước ngoài tạm thời đến thăm Hoa Kỳ với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, kinh doanh, học tập hoặc làm việc. Các mẫu đơn xin thị thực không di dân, chẳng hạn như DS-160, DS-156 hoặc DS-260, được sử dụng để thu thập thông tin về thông tin cá nhân của người nộp đơn, lịch sử du lịch, mục đích du lịch và các thông tin liên quan khác.

Mẫu đơn xin thị thực nhập cư: Đối với những cá nhân muốn nhập cư vào Hoa Kỳ, các mẫu đơn xin thị thực nhập cư sẽ được sử dụng. Các biểu mẫu này thu thập thông tin chi tiết về lịch sử cá nhân của người nộp đơn, thành viên gia đình, lịch sử việc làm và các thông tin liên quan khác. Ví dụ bao gồm mẫu DS-260 dành cho nhập cư theo diện gia đình hoặc mẫu DS-230 dành cho người trúng xổ số thị thực đa dạng.

Mẫu báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài (CRBA): Mẫu này được sử dụng để ghi lại sự ra đời của một đứa trẻ là công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài cho cha mẹ là công dân Hoa Kỳ. Nó thu thập thông tin về đứa trẻ, cha mẹ và tài liệu hỗ trợ.

Bản khai chứng nhận hỗ trợ: Khi bảo lãnh cho một người nhập cư vào Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp có thể cần phải nộp biểu mẫu Bản khai chứng nhận hỗ trợ. Mẫu này, chẳng hạn như I-864 hoặc I-134, được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ người nhập cư có ý định và ngăn họ trở thành gánh nặng xã hội.

Biểu mẫu dịch vụ lãnh sự: DOS cung cấp nhiều dịch vụ lãnh sự khác nhau cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài, chẳng hạn như dịch vụ công chứng, yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp hoặc từ bỏ quốc tịch Hoa Kỳ. Các biểu mẫu cụ thể được sử dụng cho các dịch vụ này, bao gồm các biểu mẫu DS-11, DS-3053 hoặc DS-4079, tùy thuộc vào tính chất của dịch vụ được yêu cầu.

Điều quan trọng cần lưu ý là các biểu mẫu cụ thể được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng có thể thay đổi theo thời gian và các dịch vụ khác nhau có thể yêu cầu các biểu mẫu khác nhau. Bạn nên truy cập trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc tham khảo ý kiến ​​của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất để có thông tin cập nhật và chính xác nhất về các biểu mẫu cụ thể cần thiết cho các dịch vụ khác nhau.

ĐẶC TRƯNG

Trình điền PDF

Cách dễ nhất để điền vào các mẫu PDF trực tuyến

  • Nhanh chóng điền vào DS-2004
    Bạn đang tìm cách điền nhanh DS-2004 trực tuyến? Với trình điền biểu mẫu PDF miễn phí trực tuyến của chúng tôi, bạn sẽ biết cách chỉnh sửa và điền vào tài liệu pdf này trong vòng chưa đầy một phút.
  • Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ sử dụng
    Chán nản với việc in ra các tệp PDF để bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi quét lại và gửi lại? Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí. Sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và giấy.
  • Công cụ tuyệt vời, tất cả các nền tảng
    Bạn muốn biết cách điền DS-2004 trên máy Mac hoặc có thể là cách sử dụng trình điền PDF miễn phí? Các công cụ PDF trực tuyến của chúng tôi hoạt động trên tất cả các nền tảng.
  • Lưu trữ tệp an toàn
    Các tệp "DS-2004" đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật do dịch vụ lưu trữ Amazon Cloud quản lý. Bạn có thể xóa các tệp của mình khỏi hệ thống của chúng tôi bất cứ lúc nào. Trong mọi trường hợp, các tệp này sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ.
  • Trò chuyện với DS-2004
    Trò chuyện với "DS-2004" trên Trò chuyện, một trợ lý đọc PDF miễn phí. Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ "DS-2004". Chỉ cần nhấp vào nút Trò chuyện với tài liệu ở trên.

Xóa phiên điền

Xóa phiên điền đã chọn? Trong trường hợp này, tiến độ của bạn trong việc hoàn thành biểu mẫu sẽ bị mất.

Xóa phiên chỉnh sửa

Xóa phiên chỉnh sửa đã chọn? Trong trường hợp này, tiến trình tạo và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn sẽ bị mất.