Chọn ngôn ngữ

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Ngôn ngữ Tiếng Anh
  2. Quốc gia Hoa Kỳ
  3. Phòng bộ ngoại giao
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ

Cách điền DS-5504 miễn phí, trực tuyến trong 5 bước đơn giản:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Định dạng ứng dụng PDF Filler
TRONG KHOẢNG

Các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao (DOS)

DS-5504 là một trong những mẫu đơn được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS) sử dụng để thu thập thông tin và xử lý các dịch vụ khác nhau liên quan đến du lịch quốc tế, thị thực, hộ chiếu và dịch vụ lãnh sự. DOS chịu trách nhiệm quản lý chính sách đối ngoại, quan hệ quốc tế của Hoa Kỳ và cung cấp dịch vụ cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài.

Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao:

Mẫu đơn xin hộ chiếu: Những biểu mẫu này được sử dụng để xin hộ chiếu Hoa Kỳ, đây là tài liệu chính thức do chính phủ cấp cho phép các cá nhân đi du lịch quốc tế. Mẫu đơn xin hộ chiếu thu thập thông tin cá nhân, chi tiết về quyền công dân, danh tính và các thông tin cần thiết khác.

Mẫu đơn xin thị thực không di dân: DOS giám sát việc cấp thị thực không di dân, cho phép công dân nước ngoài tạm thời đến thăm Hoa Kỳ với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, kinh doanh, học tập hoặc làm việc. Các mẫu đơn xin thị thực không di dân, chẳng hạn như DS-160, DS-156 hoặc DS-260, được sử dụng để thu thập thông tin về thông tin cá nhân của người nộp đơn, lịch sử du lịch, mục đích du lịch và các thông tin liên quan khác.

Mẫu đơn xin thị thực nhập cư: Đối với những cá nhân muốn nhập cư vào Hoa Kỳ, các mẫu đơn xin thị thực nhập cư sẽ được sử dụng. Các biểu mẫu này thu thập thông tin chi tiết về lịch sử cá nhân của người nộp đơn, thành viên gia đình, lịch sử việc làm và các thông tin liên quan khác. Ví dụ bao gồm mẫu DS-260 dành cho nhập cư theo diện gia đình hoặc mẫu DS-230 dành cho người trúng xổ số thị thực đa dạng.

Mẫu báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài (CRBA): Mẫu này được sử dụng để ghi lại sự ra đời của một đứa trẻ là công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài cho cha mẹ là công dân Hoa Kỳ. Nó thu thập thông tin về đứa trẻ, cha mẹ và tài liệu hỗ trợ.

Bản khai chứng nhận hỗ trợ: Khi bảo lãnh cho một người nhập cư vào Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp có thể cần phải nộp biểu mẫu Bản khai chứng nhận hỗ trợ. Mẫu này, chẳng hạn như I-864 hoặc I-134, được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ người nhập cư có ý định và ngăn họ trở thành gánh nặng xã hội.

Biểu mẫu dịch vụ lãnh sự: DOS cung cấp nhiều dịch vụ lãnh sự khác nhau cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài, chẳng hạn như dịch vụ công chứng, yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp hoặc từ bỏ quốc tịch Hoa Kỳ. Các biểu mẫu cụ thể được sử dụng cho các dịch vụ này, bao gồm các biểu mẫu DS-11, DS-3053 hoặc DS-4079, tùy thuộc vào tính chất của dịch vụ được yêu cầu.

Điều quan trọng cần lưu ý là các biểu mẫu cụ thể được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng có thể thay đổi theo thời gian và các dịch vụ khác nhau có thể yêu cầu các biểu mẫu khác nhau. Bạn nên truy cập trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc tham khảo ý kiến ​​của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất để có thông tin cập nhật và chính xác nhất về các biểu mẫu cụ thể cần thiết cho các dịch vụ khác nhau.

ĐẶC TRƯNG

Trình điền PDF

Cách dễ nhất để điền vào các mẫu PDF trực tuyến

  • Nhanh chóng điền vào DS-5504
    Bạn đang tìm cách điền nhanh DS-5504 trực tuyến? Với trình điền biểu mẫu PDF miễn phí trực tuyến của chúng tôi, bạn sẽ biết cách chỉnh sửa và điền vào tài liệu pdf này trong vòng chưa đầy một phút.
  • Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ sử dụng
    Chán nản với việc in ra các tệp PDF để bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi quét lại và gửi lại? Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí. Sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và giấy.
  • Công cụ tuyệt vời, tất cả các nền tảng
    Bạn muốn biết cách điền DS-5504 trên máy Mac hoặc có thể là cách sử dụng trình điền PDF miễn phí? Các công cụ PDF trực tuyến của chúng tôi hoạt động trên tất cả các nền tảng.
  • Lưu trữ tệp an toàn
    Các tệp "DS-5504" đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật do dịch vụ lưu trữ Amazon Cloud quản lý. Bạn có thể xóa các tệp của mình khỏi hệ thống của chúng tôi bất cứ lúc nào. Trong mọi trường hợp, các tệp này sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ.
  • Trò chuyện với DS-5504
    Trò chuyện với "DS-5504" trên Trò chuyện, một trợ lý đọc PDF miễn phí. Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ "DS-5504". Chỉ cần nhấp vào nút Trò chuyện với tài liệu ở trên.

Xóa phiên điền

Xóa phiên điền đã chọn? Trong trường hợp này, tiến độ của bạn trong việc hoàn thành biểu mẫu sẽ bị mất.

Xóa phiên chỉnh sửa

Xóa phiên chỉnh sửa đã chọn? Trong trường hợp này, tiến trình tạo và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn sẽ bị mất.