Chọn ngôn ngữ

Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Ngôn ngữ Tiếng Anh
  2. Quốc gia Hoa Kỳ
  3. Phòng bộ ngoại giao
Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ

Cách điền DS-63 miễn phí, trực tuyến trong 4 bước đơn giản:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Định dạng ứng dụng PDF Filler
TRONG KHOẢNG

Các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao (DOS)

DS-63 là một trong những mẫu đơn được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (DOS) sử dụng để thu thập thông tin và xử lý các dịch vụ khác nhau liên quan đến du lịch quốc tế, thị thực, hộ chiếu và dịch vụ lãnh sự. DOS chịu trách nhiệm quản lý chính sách đối ngoại, quan hệ quốc tế của Hoa Kỳ và cung cấp dịch vụ cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài.

Dưới đây là một số ví dụ về các biểu mẫu của Bộ Ngoại giao:

Mẫu đơn xin hộ chiếu: Những biểu mẫu này được sử dụng để xin hộ chiếu Hoa Kỳ, đây là tài liệu chính thức do chính phủ cấp cho phép các cá nhân đi du lịch quốc tế. Mẫu đơn xin hộ chiếu thu thập thông tin cá nhân, chi tiết về quyền công dân, danh tính và các thông tin cần thiết khác.

Mẫu đơn xin thị thực không di dân: DOS giám sát việc cấp thị thực không di dân, cho phép công dân nước ngoài tạm thời đến thăm Hoa Kỳ với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, kinh doanh, học tập hoặc làm việc. Các mẫu đơn xin thị thực không di dân, chẳng hạn như DS-160, DS-156 hoặc DS-260, được sử dụng để thu thập thông tin về thông tin cá nhân của người nộp đơn, lịch sử du lịch, mục đích du lịch và các thông tin liên quan khác.

Mẫu đơn xin thị thực nhập cư: Đối với những cá nhân muốn nhập cư vào Hoa Kỳ, các mẫu đơn xin thị thực nhập cư sẽ được sử dụng. Các biểu mẫu này thu thập thông tin chi tiết về lịch sử cá nhân của người nộp đơn, thành viên gia đình, lịch sử việc làm và các thông tin liên quan khác. Ví dụ bao gồm mẫu DS-260 dành cho nhập cư theo diện gia đình hoặc mẫu DS-230 dành cho người trúng xổ số thị thực đa dạng.

Mẫu báo cáo lãnh sự về việc sinh ở nước ngoài (CRBA): Mẫu này được sử dụng để ghi lại sự ra đời của một đứa trẻ là công dân Hoa Kỳ ở nước ngoài cho cha mẹ là công dân Hoa Kỳ. Nó thu thập thông tin về đứa trẻ, cha mẹ và tài liệu hỗ trợ.

Bản khai chứng nhận hỗ trợ: Khi bảo lãnh cho một người nhập cư vào Hoa Kỳ, công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp có thể cần phải nộp biểu mẫu Bản khai chứng nhận hỗ trợ. Mẫu này, chẳng hạn như I-864 hoặc I-134, được sử dụng để chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ người nhập cư có ý định và ngăn họ trở thành gánh nặng xã hội.

Biểu mẫu dịch vụ lãnh sự: DOS cung cấp nhiều dịch vụ lãnh sự khác nhau cho công dân Hoa Kỳ và người nước ngoài, chẳng hạn như dịch vụ công chứng, yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp hoặc từ bỏ quốc tịch Hoa Kỳ. Các biểu mẫu cụ thể được sử dụng cho các dịch vụ này, bao gồm các biểu mẫu DS-11, DS-3053 hoặc DS-4079, tùy thuộc vào tính chất của dịch vụ được yêu cầu.

Điều quan trọng cần lưu ý là các biểu mẫu cụ thể được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sử dụng có thể thay đổi theo thời gian và các dịch vụ khác nhau có thể yêu cầu các biểu mẫu khác nhau. Bạn nên truy cập trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hoặc tham khảo ý kiến ​​của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất để có thông tin cập nhật và chính xác nhất về các biểu mẫu cụ thể cần thiết cho các dịch vụ khác nhau.

ĐẶC TRƯNG

Trình điền PDF

Cách dễ nhất để điền vào các mẫu PDF trực tuyến

  • Nhanh chóng điền vào DS-63
    Bạn đang tìm cách điền nhanh DS-63 trực tuyến? Với trình điền biểu mẫu PDF miễn phí trực tuyến của chúng tôi, bạn sẽ biết cách chỉnh sửa và điền vào tài liệu pdf này trong vòng chưa đầy một phút.
  • Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến dễ sử dụng
    Chán nản với việc in ra các tệp PDF để bạn có thể chỉnh sửa chúng trước khi quét lại và gửi lại? Chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí. Sử dụng trình chỉnh sửa pdf trực tuyến của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và giấy.
  • Công cụ tuyệt vời, tất cả các nền tảng
    Bạn muốn biết cách điền DS-63 trên máy Mac hoặc có thể là cách sử dụng trình điền PDF miễn phí? Các công cụ PDF trực tuyến của chúng tôi hoạt động trên tất cả các nền tảng.
  • Lưu trữ tệp an toàn
    Các tệp "DS-63" đã hoàn thành được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bảo mật do dịch vụ lưu trữ Amazon Cloud quản lý. Bạn có thể xóa các tệp của mình khỏi hệ thống của chúng tôi bất cứ lúc nào. Trong mọi trường hợp, các tệp này sẽ tự động bị xóa sau 24 giờ.
  • Trò chuyện với DS-63
    Trò chuyện với "DS-63" trên Trò chuyện, một trợ lý đọc PDF miễn phí. Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ "DS-63". Chỉ cần nhấp vào nút Trò chuyện với tài liệu ở trên.

Xóa phiên điền

Xóa phiên điền đã chọn? Trong trường hợp này, tiến độ của bạn trong việc hoàn thành biểu mẫu sẽ bị mất.

Xóa phiên chỉnh sửa

Xóa phiên chỉnh sửa đã chọn? Trong trường hợp này, tiến trình tạo và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn sẽ bị mất.