13 maart 2024
Dit document geeft instructies over het invullen van formulier W-9, aanvraag voor identificatienummer en certificering van de belastingbetalers. Het bevat een lijst van entiteiten en personen die verplicht zijn hun TIN te verstrekken aan de persoon die het formulier verzamelt, evenals informatie over identiteitsdiefstalbescherming en belastinggegevensbeveiliging.
Het W-9 formulier is een verzoek om identificatienummer en -certificaat van de belastingbetalers, dat door particulieren wordt gebruikt om hun identificatienummer van de belastingplichtige (TIN) aan een andere partij te verstrekken. Dit wordt gewoonlijk gebruikt wanneer een persoon wordt betaald voor goederen of diensten en de betaler de inkomsten moet rapporteren aan de Internal Revenue Service (IRS).
U kunt een W-9 formulier nodig hebben als u een onafhankelijke aannemer, freelancer of zelfstandige persoon bent en uw diensten aan klanten verleent. Uw cliënten kunnen vragen om het om ervoor te zorgen dat ze het inkomen correct rapporteren aan de belastingautoriteiten.
U kunt ofwel een W-9 formulier downloaden en afdrukken van de officiële website van de Internal Revenue Service (IRS) of het aanvragen van uw klant als ze u voorzien van een.
Rapportage van niet-ingezeten vreemdelingen, buitenlandse partnerschappen, buitenlandse vennootschappen, buitenlandse goederen, en buitenlandse trusts op formulier 1042 helpt de betaler deze betalingen correct melden aan de IRS. Dit garandeert de naleving van internationale belastingwetten en -voorschriften.
Back-up achterhouden is een vereiste voor de uitbetalende instanties om 28% van de betaling te onthouden als ze geloven dat u uw inkomen hebt ondergemeld of niet in staat om andere vereiste informatie over uw belastingaangifte te rapporteren. Dit kan gebeuren als er geen TIN in het bestand, onjuiste TIN, of als de belastingdienst de betaler over een probleem inlicht.
Nee, er is geen specifieke deadline voor het invullen van een W-9 formulier. Echter, het is aanbevolen dat u uw TIN aan de betaler zo snel mogelijk na het beginnen met hen.
Als uw naam en TIN op de informatie retour niet overeenkomen, moet u uw gegevens controleren en eventuele afwijkingen corrigeren. De betaler kan een "B"-bericht sturen om een andere TIN aan te vragen, of u kunt een boetemelding ontvangen. Het is belangrijk om deze problemen snel op te lossen om mogelijke fiscale complicaties te voorkomen.
Als je een bedrijf bent, kan er geen specifieke straf zijn voor het niet verstrekken van een W-9 formulier. Echter, het kan complicaties veroorzaken in de rapportage van inkomsten nauwkeurig aan de belastingdienst, en als je een individu, kunt u worden geconfronteerd met sancties en rentekosten.
Uw TIN is ofwel een Social Security Number (SSN), Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), ofwel een ander Taxpayer Identification Number toegewezen door de IRS. Als u er geen heeft, moet u misschien een aanvraag indienen.
Formulier W-9 is een van de belastingformulieren die documenten zijn die worden gebruikt om informatie met betrekking tot belastingen aan de relevante belastingdienst te rapporteren. Er zijn verschillende soorten belastingformulieren, waaronder federale, staats- en lokale belastingformulieren, die kunnen variëren afhankelijk van de omstandigheden en locatie van de belastingbetaler.
De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen
De vulsessie verwijderen
Bewerkingssessie verwijderen
