Selecteer taal

DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

  1. Taal Engels
  2. Land VS
  3. Afdeling Ministerie van Buitenlandse Zaken
DS-2004 Notification of Appointment of Foreign Government Employee – Fillable PDF

The U.S. Department of State requires foreign governments to submit Form DS‑2004 when appointing an employee to a U.S. diplomatic mission. This form records the employee’s name, title, mission address, and other essential details.

What is Form DS‑2004?

Form DS‑2004, Notification of Appointment of Foreign Government Employee, is used by embassies, consulates, and other foreign missions to officially notify the U.S. State Department of a new staff appointment. The form must be completed in English and submitted electronically or on paper.

How to Complete the DS‑2004 Online with Formize

Instead of downloading the PDF and editing it manually, you can fill the form directly on our site using the Formize PDF Filler app. Follow these simple steps:

  1. Click the "Fill out this form" button below.
  2. Wait a few seconds while the Formize PDF Filler loads the DS‑2004 template.
  3. Enter all required information in the fillable fields (mission name, employee details, contact info, etc.).
  4. Review the completed form for accuracy.
  5. Save the filled PDF or download it to attach to your email submission.

Common Mistakes to Avoid

  • Leaving fields blank: Every field marked with an asterisk (*) is mandatory.
  • Using the wrong mission address: Verify the official address of the foreign mission before entering it.
  • Incorrect date format: Use MM/DD/YYYY as required by the instructions.
  • Mismatched signatures: The appointing authority must sign exactly as shown on the form.

Submission & Follow‑Up

Once the form is completed, email the PDF to the designated State Department contact listed in the instructions, or upload it through the official e‑forms portal. Keep a copy for your records and confirm receipt with the mission’s liaison officer.

Need the original PDF for reference? Download the official DS‑2004 PDF directly from the U.S. State Department.

FAQ
  • Is the DS‑2004 form available in a fillable format?

    Yes. While the official PDF can be downloaded, you can fill it online instantly with Formize’s PDF Filler without any extra software.

  • Can I submit the DS‑2004 electronically?

    The State Department accepts the completed PDF as an email attachment. Use the email address provided in the form instructions or upload it through the official e‑forms portal.

  • What if I make a mistake after saving the PDF?

    Open the saved PDF again in the Formize filler, correct the error, and re‑save. No need to start over.

  • Do I need a digital signature?

    A handwritten signature is required. Print the filled form, sign it, and then scan or photograph the signed page before submission.

  • How long does the Formize filler take to load?

    Typically less than 5 seconds on a standard broadband connection.

  • Is the DS‑2004 form free to use?

    Yes. Both the official PDF from the State Department and the Formize filler are provided at no cost.

  • Can I edit the form after I have submitted it?

    Once submitted, you must request a new DS‑2004 from the mission’s consular office and complete a fresh form.

HOE

Zo vult u DS-2004 gratis online in in 3 eenvoudige stappen:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑2004 template automatically.
  2. 2
    Enter Required Information
    Complete each fillable field—mission name, employee name, title, address, telephone, and any additional notes—as instructed.
  3. 3
    Review and Save
    Double‑check all entries for accuracy, then click "Save" to download the completed PDF or to send it directly via email.
Formize PDF Filler-app
WAT BETREFT

Formulieren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS).

DS-2004 is een van de aanvraagformulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS) worden gebruikt om informatie te verzamelen en verschillende diensten te verwerken met betrekking tot internationale reizen, visa, paspoorten en consulaire diensten. De DOS is verantwoordelijk voor het beheer van het Amerikaanse buitenlandse beleid, de internationale betrekkingen en het verlenen van diensten aan Amerikaanse burgers en buitenlanders.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren van het ministerie van Buitenlandse Zaken:

Paspoortaanvraagformulieren: deze formulieren worden gebruikt voor het aanvragen van een Amerikaans paspoort, een officieel document uitgegeven door de overheid waarmee individuen internationaal kunnen reizen. Paspoortaanvraagformulieren verzamelen persoonlijke informatie, details over staatsburgerschap, identiteit en andere vereiste informatie.

Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren: De DOS houdt toezicht op de afgifte van niet-immigrantenvisa, waarmee buitenlanders tijdelijk de Verenigde Staten kunnen bezoeken voor verschillende doeleinden, zoals toerisme, zaken, studie of werk. Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren, zoals de DS-160, DS-156 of DS-260, worden gebruikt om informatie te verzamelen over de persoonlijke gegevens van de aanvrager, de reisgeschiedenis, het reisdoel en andere relevante informatie.

Immigrantenvisumaanvraagformulieren: Voor personen die naar de Verenigde Staten willen emigreren, worden immigrantenvisumaanvraagformulieren gebruikt. Deze formulieren verzamelen gedetailleerde informatie over de persoonlijke geschiedenis van de aanvrager, familieleden, arbeidsverleden en andere relevante informatie. Voorbeelden hiervan zijn het DS-260-formulier voor gezinsimmigratie of het DS-230-formulier voor winnaars van de diversiteitsvisumloterij.

Consulair rapport van geboorte in het buitenland (CRBA)-formulier: dit formulier wordt gebruikt om de geboorte van een kind met een Amerikaans staatsburger in het buitenland te documenteren aan ouders met een Amerikaans staatsburgerschap. Het verzamelt informatie over het kind, de ouders en ondersteunende documentatie.

Beëdigde verklaring van ondersteuningsformulieren: wanneer een immigrant naar de Verenigde Staten wordt gesponsord, moet een Amerikaans staatsburger of wettig permanent ingezetene mogelijk een beëdigde verklaring van ondersteuning indienen. Dit formulier, zoals de I-864 of I-134, wordt gebruikt om het financiële vermogen aan te tonen om de beoogde immigrant te ondersteunen en te voorkomen dat deze een publieke aanklacht wordt.

Consulaire dienstenformulieren: De DOS biedt verschillende consulaire diensten aan Amerikaanse staatsburgers en buitenlandse staatsburgers, zoals notariële diensten, verzoeken om noodhulp of afstand doen van het Amerikaanse staatsburgerschap. Voor deze diensten worden specifieke formulieren gebruikt, waaronder de formulieren DS-11, DS-3053 of DS-4079, afhankelijk van de aard van de gevraagde dienst.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke formulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden gebruikt, in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat voor verschillende diensten mogelijk verschillende formulieren nodig zijn. Het is raadzaam om de officiële website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken te bezoeken of contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of consulaat voor de meest actuele en nauwkeurige informatie over de specifieke formulieren die vereist zijn voor verschillende diensten.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

  • Vul snel DS-2004 in
    Op zoek naar een manier om DS-2004 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
  • Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
    Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
  • Geweldige tools, alle platforms
    Vraagt ​​u zich af hoe u DS-2004 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
  • Veilige bestandsopslag
    Voltooide "DS-2004"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
  • Chat met {trefwoord}
    Chat met "DS-2004" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "DS-2004". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

De vulsessie verwijderen

De geselecteerde vulsessie verwijderen? In dat geval gaat uw voortgang bij het invullen van het formulier verloren.

Bewerkingssessie verwijderen

De geselecteerde bewerkingssessie verwijderen? In dit geval gaat uw voortgang bij het maken en bewerken van het formulier verloren.