Selecteer taal

DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

  1. Taal Engels
  2. Land VS
  3. Afdeling Ministerie van Buitenlandse Zaken
DS-4139 Signature Card – Fillable PDF Form

The DS-4139 Signature Card is the official form used by the U.S. Department of State’s Office of Foreign Missions to record individuals working at foreign missions or international organizations in the United States. This form captures personal details, diplomatic status, and card information that determine eligibility for diplomatic or consular privileges.

What Is the DS-4139 Signature Card?

Issued under OMB Control No. 1405‑0105, the DS-4139 collects:

  • Applicant’s personal data (name, PID, nationality, DOB)
  • Mission type and location
  • Card type, expiration date, and signature
  • Certifying authority details

The form is required for every employee, contractor, or family member who needs diplomatic benefits, such as tax exemptions or visa privileges.

Why Use Formize’s Online PDF Filler?

Formize lets you fill the DS-4139 directly in your browser—no Adobe Acrobat needed. Benefits include:

  • Instant loading of the official PDF from the State Department
  • Keyboard‑friendly fields and auto‑date pickers
  • Secure, cloud‑based saving and downloading
  • Ability to sign with a mouse or touch screen

Step‑by‑Step Guide to Completing DS‑4139

Follow these simple steps to finish the form quickly and accurately.

  1. Click “Fill out this form.” The Formize PDF Filler app loads the DS‑4139 PDF automatically.
  2. Enter your information. Fill each field—PID, name, mission type, card details, etc.—using the on‑screen keyboard.
  3. Sign the form. Use the signature tool to draw your signature or upload a scanned image.
  4. Review. Double‑check every entry for accuracy; the filler highlights empty required fields.
  5. Download or email. Save the completed PDF to your device or send it directly to the Office of Foreign Missions.

Common Mistakes to Avoid

  • Using colored ink or non‑standard fonts – the filler forces black text automatically.
  • Leaving the "Date of Expiration" blank – the form will not submit until all required dates are entered.
  • Misspelling the mission name – verify the official mission title on the State Department website.
  • Forgetting the certifier’s signature – both applicant and certifying authority must sign.

Where to Submit the Completed Form

After downloading the filled DS‑4139, email it to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal. Keep a copy for your records.

Ready to start? Click the button below, fill out the DS‑4139 online, and submit with confidence.

FAQ
  • What is the purpose of the DS‑4139 form?

    It records personal and diplomatic information for individuals working at foreign missions in the U.S., establishing eligibility for diplomatic privileges and immunities.

  • Do I need Adobe Acrobat to complete DS‑4139?

    No. Formize’s online PDF filler lets you complete, sign, and download the form directly in your web browser.

  • Can I save my progress and finish later?

    Yes. The filler allows you to save a draft locally and reopen it later before the final submission.

  • What happens if I submit the form with missing fields?

    The Office of Foreign Missions will reject the submission, causing delays. The online filler highlights required fields to prevent this.

  • Where should I send the completed DS‑4139?

    Email the PDF to ofm@state.gov or upload it through the eGov portal at https://egov.ofm.state.gov.

  • Is the DS‑4139 form still valid for 2024‑2025?

    Yes. The current version (2022‑2025) is available via the official State Department link and is accepted until a new revision is published.

  • Do I need a digital signature to submit?

    A hand‑drawn electronic signature created in the Formize filler satisfies the State Department’s requirements.

HOE

Zo vult u DS-4139 gratis online in in 5 eenvoudige stappen:

  1. 1
    Open the Form
    Click the “Fill out this form” button on the page. The Formize PDF Filler will load the official DS‑4139 PDF automatically.
  2. 2
    Enter Your Details
    Complete each field – PID, name, mission type, card information, and dates – using the on‑screen keyboard.
  3. 3
    Add Your Signature
    Use the signature tool to draw your signature with your mouse, trackpad, or touchscreen.
  4. 4
    Review and Validate
    Check that all required fields are filled. The filler will highlight any missing information.
  5. 5
    Save or Send
    Download the finished PDF to your device or email it directly to the Office of Foreign Missions via the provided link.
Formize PDF Filler-app
WAT BETREFT

Formulieren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS).

DS-4139 is een van de aanvraagformulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS) worden gebruikt om informatie te verzamelen en verschillende diensten te verwerken met betrekking tot internationale reizen, visa, paspoorten en consulaire diensten. De DOS is verantwoordelijk voor het beheer van het Amerikaanse buitenlandse beleid, de internationale betrekkingen en het verlenen van diensten aan Amerikaanse burgers en buitenlanders.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren van het ministerie van Buitenlandse Zaken:

Paspoortaanvraagformulieren: deze formulieren worden gebruikt voor het aanvragen van een Amerikaans paspoort, een officieel document uitgegeven door de overheid waarmee individuen internationaal kunnen reizen. Paspoortaanvraagformulieren verzamelen persoonlijke informatie, details over staatsburgerschap, identiteit en andere vereiste informatie.

Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren: De DOS houdt toezicht op de afgifte van niet-immigrantenvisa, waarmee buitenlanders tijdelijk de Verenigde Staten kunnen bezoeken voor verschillende doeleinden, zoals toerisme, zaken, studie of werk. Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren, zoals de DS-160, DS-156 of DS-260, worden gebruikt om informatie te verzamelen over de persoonlijke gegevens van de aanvrager, de reisgeschiedenis, het reisdoel en andere relevante informatie.

Immigrantenvisumaanvraagformulieren: Voor personen die naar de Verenigde Staten willen emigreren, worden immigrantenvisumaanvraagformulieren gebruikt. Deze formulieren verzamelen gedetailleerde informatie over de persoonlijke geschiedenis van de aanvrager, familieleden, arbeidsverleden en andere relevante informatie. Voorbeelden hiervan zijn het DS-260-formulier voor gezinsimmigratie of het DS-230-formulier voor winnaars van de diversiteitsvisumloterij.

Consulair rapport van geboorte in het buitenland (CRBA)-formulier: dit formulier wordt gebruikt om de geboorte van een kind met een Amerikaans staatsburger in het buitenland te documenteren aan ouders met een Amerikaans staatsburgerschap. Het verzamelt informatie over het kind, de ouders en ondersteunende documentatie.

Beëdigde verklaring van ondersteuningsformulieren: wanneer een immigrant naar de Verenigde Staten wordt gesponsord, moet een Amerikaans staatsburger of wettig permanent ingezetene mogelijk een beëdigde verklaring van ondersteuning indienen. Dit formulier, zoals de I-864 of I-134, wordt gebruikt om het financiële vermogen aan te tonen om de beoogde immigrant te ondersteunen en te voorkomen dat deze een publieke aanklacht wordt.

Consulaire dienstenformulieren: De DOS biedt verschillende consulaire diensten aan Amerikaanse staatsburgers en buitenlandse staatsburgers, zoals notariële diensten, verzoeken om noodhulp of afstand doen van het Amerikaanse staatsburgerschap. Voor deze diensten worden specifieke formulieren gebruikt, waaronder de formulieren DS-11, DS-3053 of DS-4079, afhankelijk van de aard van de gevraagde dienst.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke formulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden gebruikt, in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat voor verschillende diensten mogelijk verschillende formulieren nodig zijn. Het is raadzaam om de officiële website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken te bezoeken of contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of consulaat voor de meest actuele en nauwkeurige informatie over de specifieke formulieren die vereist zijn voor verschillende diensten.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

  • Vul snel DS-4139 in
    Op zoek naar een manier om DS-4139 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
  • Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
    Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
  • Geweldige tools, alle platforms
    Vraagt ​​u zich af hoe u DS-4139 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
  • Veilige bestandsopslag
    Voltooide "DS-4139"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
  • Chat met {trefwoord}
    Chat met "DS-4139" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "DS-4139". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

De vulsessie verwijderen

De geselecteerde vulsessie verwijderen? In dat geval gaat uw voortgang bij het invullen van het formulier verloren.

Bewerkingssessie verwijderen

De geselecteerde bewerkingssessie verwijderen? In dit geval gaat uw voortgang bij het maken en bewerken van het formulier verloren.