Selecteer taal

DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

  1. Taal Engels
  2. Land VS
  3. Afdeling Ministerie van Buitenlandse Zaken
DS-5504 Fillable PDF – Name Change, Data Correction & Limited Passport Replacement

The DS-5504 is the official U.S. Department of State application used when you need to change the name on a passport, correct a printing error, or replace a limited‑validity passport. With Formize’s fillable PDF tool you can complete the form online, avoid manual errors, and print a clean copy ready for submission.

What Is the DS-5504 Form?

DS-5504 is designed for three specific situations:

  • Name change – if your legal name changed within one year of your last passport issuance.
  • Data correction – to fix a typo or incorrect personal information on an existing passport.
  • Limited passport replacement – when a temporary or limited‑validity passport expires or is damaged.

How to Fill Out DS-5504 with Formize

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the “Fill out this form” button on this page. The Formize PDF Filler app loads in your browser, letting you:

  1. Enter personal details directly into interactive fields.
  2. Upload a passport‑style photo.
  3. Save a draft and return later if needed.
  4. Download the completed, printable PDF with one click.

Common Mistakes to Avoid

  • Using a name change older than one year – the form will be rejected.
  • Leaving the signature line blank or signing on the wrong page.
  • Submitting an incorrect passport number or expiration date.
  • Forgetting to attach the required supporting documents (photo, legal name‑change proof, etc.).

Required Supporting Documents

Depending on your request, you will need to include:

  • Current valid U.S. passport (or limited‑validity passport).
  • One recent color passport photo (2" x 2").
  • Legal name‑change documentation (marriage certificate, court order) – if applicable.
  • Proof of the printing error (e.g., a copy of the original passport showing the mistake).

Where to Submit Your Completed Form

After printing, mail the DS-5504 package to the address listed in the form’s instructions or bring it to a regional passport agency. The application is free of charge; expedited processing is available for a fee.

Need help? Review the official DS‑5504 PDF for detailed instructions.

FAQ
  • Can I use DS-5504 for a name change after one year?

    No. The DS‑5504 is only valid for name changes that occurred within one year of your most recent passport issuance. For older changes, use form DS‑82.

  • Is there a fee to file DS-5504?

    The DS‑5504 application itself is free. Fees only apply if you request expedited processing or need a new passport book.

  • Do I need a photo for a data‑correction request?

    Yes. All DS‑5504 submissions require one recent color passport photo, even if you are only correcting printed information.

  • Can I submit the completed form electronically?

    The State Department currently requires a printed, signed PDF with supporting documents. Electronic submission is not accepted for DS‑5504.

  • What if my limited‑validity passport is still valid?

    You can use DS‑5504 to replace a limited‑validity passport that is damaged, lost, or you simply need a full‑validity book. Include the limited passport and a written explanation.

  • How long does processing take?

    Regular processing usually takes 6‑8 weeks. Expedited service (for a fee) can reduce the time to 2‑3 weeks.

  • Can I use Formize on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern smartphones and tablets, letting you fill out DS‑5504 on the go.

HOE

Zo vult u DS-5504 gratis online in in 5 eenvoudige stappen:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler loads instantly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Complete each interactive field – personal details, passport number, reason for the request, and upload your passport‑style photo.
  3. 3
    Review & Sign
    Double‑check all entries for accuracy, then add your electronic signature in the designated box.
  4. 4
    Download & Print
    Save the completed PDF, print a clean copy on white paper, and attach any required supporting documents.
  5. 5
    Submit to the State Department
    Mail or deliver the package to the address specified in the form instructions, or schedule an appointment at a passport agency.
Formize PDF Filler-app
WAT BETREFT

Formulieren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS).

DS-5504 is een van de aanvraagformulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS) worden gebruikt om informatie te verzamelen en verschillende diensten te verwerken met betrekking tot internationale reizen, visa, paspoorten en consulaire diensten. De DOS is verantwoordelijk voor het beheer van het Amerikaanse buitenlandse beleid, de internationale betrekkingen en het verlenen van diensten aan Amerikaanse burgers en buitenlanders.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren van het ministerie van Buitenlandse Zaken:

Paspoortaanvraagformulieren: deze formulieren worden gebruikt voor het aanvragen van een Amerikaans paspoort, een officieel document uitgegeven door de overheid waarmee individuen internationaal kunnen reizen. Paspoortaanvraagformulieren verzamelen persoonlijke informatie, details over staatsburgerschap, identiteit en andere vereiste informatie.

Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren: De DOS houdt toezicht op de afgifte van niet-immigrantenvisa, waarmee buitenlanders tijdelijk de Verenigde Staten kunnen bezoeken voor verschillende doeleinden, zoals toerisme, zaken, studie of werk. Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren, zoals de DS-160, DS-156 of DS-260, worden gebruikt om informatie te verzamelen over de persoonlijke gegevens van de aanvrager, de reisgeschiedenis, het reisdoel en andere relevante informatie.

Immigrantenvisumaanvraagformulieren: Voor personen die naar de Verenigde Staten willen emigreren, worden immigrantenvisumaanvraagformulieren gebruikt. Deze formulieren verzamelen gedetailleerde informatie over de persoonlijke geschiedenis van de aanvrager, familieleden, arbeidsverleden en andere relevante informatie. Voorbeelden hiervan zijn het DS-260-formulier voor gezinsimmigratie of het DS-230-formulier voor winnaars van de diversiteitsvisumloterij.

Consulair rapport van geboorte in het buitenland (CRBA)-formulier: dit formulier wordt gebruikt om de geboorte van een kind met een Amerikaans staatsburger in het buitenland te documenteren aan ouders met een Amerikaans staatsburgerschap. Het verzamelt informatie over het kind, de ouders en ondersteunende documentatie.

Beëdigde verklaring van ondersteuningsformulieren: wanneer een immigrant naar de Verenigde Staten wordt gesponsord, moet een Amerikaans staatsburger of wettig permanent ingezetene mogelijk een beëdigde verklaring van ondersteuning indienen. Dit formulier, zoals de I-864 of I-134, wordt gebruikt om het financiële vermogen aan te tonen om de beoogde immigrant te ondersteunen en te voorkomen dat deze een publieke aanklacht wordt.

Consulaire dienstenformulieren: De DOS biedt verschillende consulaire diensten aan Amerikaanse staatsburgers en buitenlandse staatsburgers, zoals notariële diensten, verzoeken om noodhulp of afstand doen van het Amerikaanse staatsburgerschap. Voor deze diensten worden specifieke formulieren gebruikt, waaronder de formulieren DS-11, DS-3053 of DS-4079, afhankelijk van de aard van de gevraagde dienst.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke formulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden gebruikt, in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat voor verschillende diensten mogelijk verschillende formulieren nodig zijn. Het is raadzaam om de officiële website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken te bezoeken of contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of consulaat voor de meest actuele en nauwkeurige informatie over de specifieke formulieren die vereist zijn voor verschillende diensten.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

  • Vul snel DS-5504 in
    Op zoek naar een manier om DS-5504 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
  • Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
    Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
  • Geweldige tools, alle platforms
    Vraagt ​​u zich af hoe u DS-5504 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
  • Veilige bestandsopslag
    Voltooide "DS-5504"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
  • Chat met {trefwoord}
    Chat met "DS-5504" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "DS-5504". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

De vulsessie verwijderen

De geselecteerde vulsessie verwijderen? In dat geval gaat uw voortgang bij het invullen van het formulier verloren.

Bewerkingssessie verwijderen

De geselecteerde bewerkingssessie verwijderen? In dit geval gaat uw voortgang bij het maken en bewerken van het formulier verloren.