Selecteer taal

Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

  1. Taal Engels
  2. Land VS
  3. Afdeling Ministerie van Buitenlandse Zaken
Form DS-63 – Education Allowance Questionnaire (Fillable PDF)

The DS-63 Education Allowance Questionnaire is the official U.S. Department of State form used to report education costs for U.S. Government (USG) civilian employees with school‑age children stationed abroad. This fillable PDF lets you enter data directly in your browser, print, or save a completed copy for your records.

What is Form DS-63?

Form DS-63 captures the actual costs of attending a school at your overseas post. It is required by Section 072 of the State Standardized Regulation (DSSR) to determine the eligible after‑school education allowance.

How to Complete the DS-63 Online

Instead of downloading the PDF and opening a separate editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load the form instantly, allowing you to type, select dates, and calculate totals right in the browser.

  • Enter the school name, location, and dates of attendance.
  • Report tuition, fees, books, and other approved expenses in the currency used for payment.
  • Use the built‑in calculator to total each cost category.
  • Sign and date the questionnaire electronically.

Common Mistakes & Tips

Avoid these frequent errors to ensure a smooth review:

  • Currency Mismatch: Report costs in the currency actually paid, not a conversion.
  • Missing Signatures: The form must be signed and dated by the employee or authorized representative.
  • Duplicate Submissions: Submit one DS‑63 per school; do not combine multiple schools on a single form.
  • Incorrect Dates: Verify start and end dates match the school’s official calendar.

Submission Requirements

After completing the form, you can:

  • Download a PDF copy for your records.
  • Print and forward the signed form to your post’s Finance Office.
  • Upload the PDF through the official State Department portal if required.

Always keep a backup copy in case the original is misplaced.

FAQ
  • What is the purpose of Form DS-63?

    Form DS-63 reports education costs for USG civilian employees with school‑age children overseas, determining eligibility for the education allowance.

  • Can I fill out DS-63 on a mobile device?

    Yes. The Formize PDF Filler works on most modern browsers, including mobile Safari and Chrome.

  • Do I need to convert foreign currency to U.S. dollars?

    No. Report the costs in the currency actually paid. Conversions are not required unless specifically requested by your post.

  • How many DS-63 forms can I submit?

    Submit one separate DS-63 for each school your children attend. Do not combine multiple schools on a single form.

  • What should I do if I make a mistake after signing?

    Contact your post’s Finance Office for guidance. Usually, you must submit a corrected form with a new signature.

  • Is an electronic signature accepted?

    Yes. The electronic signature generated by the Formize PDF Filler meets the Department of State’s requirements.

  • Where can I find the official PDF version of DS-63?

    The official fillable PDF is available at the government URL provided below.

HOE

Zo vult u DS-63 gratis online in in 4 eenvoudige stappen:

  1. 1
    Open the Fillable Form
    Click the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler app will load the DS‑63 questionnaire directly in your browser.
  2. 2
    Enter Your Information
    Type in school details, tuition, fees, books, and any other approved expenses. The form automatically calculates totals.
  3. 3
    Sign and Date
    Use the electronic signature field to sign the form and add the current date.
  4. 4
    Save or Print
    When finished, click "Save" to download a completed PDF copy or "Print" to submit a hard‑copy to your Finance Office.
Formize PDF Filler-app
WAT BETREFT

Formulieren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS).

DS-63 is een van de aanvraagformulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS) worden gebruikt om informatie te verzamelen en verschillende diensten te verwerken met betrekking tot internationale reizen, visa, paspoorten en consulaire diensten. De DOS is verantwoordelijk voor het beheer van het Amerikaanse buitenlandse beleid, de internationale betrekkingen en het verlenen van diensten aan Amerikaanse burgers en buitenlanders.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren van het ministerie van Buitenlandse Zaken:

Paspoortaanvraagformulieren: deze formulieren worden gebruikt voor het aanvragen van een Amerikaans paspoort, een officieel document uitgegeven door de overheid waarmee individuen internationaal kunnen reizen. Paspoortaanvraagformulieren verzamelen persoonlijke informatie, details over staatsburgerschap, identiteit en andere vereiste informatie.

Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren: De DOS houdt toezicht op de afgifte van niet-immigrantenvisa, waarmee buitenlanders tijdelijk de Verenigde Staten kunnen bezoeken voor verschillende doeleinden, zoals toerisme, zaken, studie of werk. Niet-immigrantenvisumaanvraagformulieren, zoals de DS-160, DS-156 of DS-260, worden gebruikt om informatie te verzamelen over de persoonlijke gegevens van de aanvrager, de reisgeschiedenis, het reisdoel en andere relevante informatie.

Immigrantenvisumaanvraagformulieren: Voor personen die naar de Verenigde Staten willen emigreren, worden immigrantenvisumaanvraagformulieren gebruikt. Deze formulieren verzamelen gedetailleerde informatie over de persoonlijke geschiedenis van de aanvrager, familieleden, arbeidsverleden en andere relevante informatie. Voorbeelden hiervan zijn het DS-260-formulier voor gezinsimmigratie of het DS-230-formulier voor winnaars van de diversiteitsvisumloterij.

Consulair rapport van geboorte in het buitenland (CRBA)-formulier: dit formulier wordt gebruikt om de geboorte van een kind met een Amerikaans staatsburger in het buitenland te documenteren aan ouders met een Amerikaans staatsburgerschap. Het verzamelt informatie over het kind, de ouders en ondersteunende documentatie.

Beëdigde verklaring van ondersteuningsformulieren: wanneer een immigrant naar de Verenigde Staten wordt gesponsord, moet een Amerikaans staatsburger of wettig permanent ingezetene mogelijk een beëdigde verklaring van ondersteuning indienen. Dit formulier, zoals de I-864 of I-134, wordt gebruikt om het financiële vermogen aan te tonen om de beoogde immigrant te ondersteunen en te voorkomen dat deze een publieke aanklacht wordt.

Consulaire dienstenformulieren: De DOS biedt verschillende consulaire diensten aan Amerikaanse staatsburgers en buitenlandse staatsburgers, zoals notariële diensten, verzoeken om noodhulp of afstand doen van het Amerikaanse staatsburgerschap. Voor deze diensten worden specifieke formulieren gebruikt, waaronder de formulieren DS-11, DS-3053 of DS-4079, afhankelijk van de aard van de gevraagde dienst.

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke formulieren die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden gebruikt, in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat voor verschillende diensten mogelijk verschillende formulieren nodig zijn. Het is raadzaam om de officiële website van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken te bezoeken of contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Amerikaanse ambassade of consulaat voor de meest actuele en nauwkeurige informatie over de specifieke formulieren die vereist zijn voor verschillende diensten.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

  • Vul snel DS-63 in
    Op zoek naar een manier om DS-63 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
  • Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
    Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
  • Geweldige tools, alle platforms
    Vraagt ​​u zich af hoe u DS-63 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
  • Veilige bestandsopslag
    Voltooide "DS-63"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
  • Chat met {trefwoord}
    Chat met "DS-63" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "DS-63". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

De vulsessie verwijderen

De geselecteerde vulsessie verwijderen? In dat geval gaat uw voortgang bij het invullen van het formulier verloren.

Bewerkingssessie verwijderen

De geselecteerde bewerkingssessie verwijderen? In dit geval gaat uw voortgang bij het maken en bewerken van het formulier verloren.