Selecteer taal

OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

  1. Taal Engels
  2. Land VS
  3. Afdeling Bureau Personeelszaken
  4. Sector OPM-formulieren
OPM Form 1397 – Special Salary Rate Request (Fillable PDF)

The OPM Form 1397 is the official worksheet used by federal agencies to request the establishment, modification, or discontinuance of a special salary rate for General Schedule (GS) positions. This form is required whenever an agency needs to address recruiting or retention challenges caused by market pay differences, remote locations, or other special circumstances.

What Is OPM Form 1397?

Form 1397, titled Special Salary Rate Request Form, collects detailed information about the position, the justification for a special rate, and the proposed pay level. OPM reviews each request to ensure it complies with 5 CFR 530.304 and related statutes.

How to Complete the Fillable PDF

Our online Formize PDF Filler makes it easy to fill out Form 1397 without downloading a separate editor. Simply click the "Fill out this form" button below, wait for the filler to load, and enter the required data.

  • Enter agency information and contact details.
  • Provide the GS series, grade, and position title.
  • Describe the justification – e.g., market pay disparity, geographic hardship, or unique job duties.
  • Specify the proposed special rate and the effective date.
  • Attach supporting documentation if required.

Common Mistakes to Avoid

To increase the chance of approval, avoid these frequent errors:

  • Missing agency codes – ensure the Office of Personnel Management (OPM) identifier is correct.
  • Incomplete justification – provide quantitative market data and clear narrative.
  • Incorrect dates – the effective date must be within the agency’s fiscal year.
  • Unclear salary calculations – show how the special rate compares to the standard GS step.

Submission Guidelines & Deadlines

Once the form is completed, save a copy for your records, then submit the PDF through your agency’s HR portal or directly to OPM headquarters as instructed by your HR office. Most agencies require submission at least 30 days before the intended effective date.

Need the fillable version now? Click the button below to start filling out OPM Form 1397 instantly.

FAQ
  • Who can submit OPM Form 1397?

    Only authorized HR personnel or agency officials with OPM approval authority may submit a Special Salary Rate Request.

  • Is the Formize filler compatible with all browsers?

    Yes. The filler works in Chrome, Edge, Firefox, and Safari. Ensure JavaScript is enabled for the best experience.

  • Can I save the form before completing it?

    Absolutely. Use the "Save" button in the filler to download a draft PDF and return to it later.

  • What supporting documents are required?

    Typically you need market salary surveys, cost‑of‑living data, or a justification letter. Check your agency’s HR policy for specifics.

  • How long does OPM take to approve a special rate?

    Processing time varies, but most requests are reviewed within 30‑45 days after receipt of a complete submission.

  • Do I need a digital signature?

    Yes. The final page of Form 1397 requires an electronic signature from the approving official.

  • What if my request is denied?

    OPM will provide a written explanation. You may revise the justification and resubmit, addressing the feedback.

HOE

Zo vult u OPM Form 1397 gratis online in in 5 eenvoudige stappen:

  1. 1
    Click the Fill‑out Button
    Press the "Fill out this form" button on the page to launch the Formize PDF Filler.
  2. 2
    Wait for the Filler to Load
    The fillable PDF will appear in the browser. Loading usually takes a few seconds.
  3. 3
    Enter All Required Information
    Complete each section of OPM Form 1397, following the on‑screen prompts and our step‑by‑step guide.
  4. 4
    Review and Validate
    Use the built‑in validation to check for missing fields or formatting errors before saving.
  5. 5
    Save and Submit
    Save a copy for your records, then follow your agency’s submission process to send the completed form to OPM.
Formize PDF Filler-app
WAT BETREFT

Formulieren voor Office of Personnel Management (OPM).

OPM Form 1397 is een van de officiële formulieren die worden gebruikt door het United States Office of Personnel Management, een onafhankelijk agentschap van de federale overheid dat verantwoordelijk is voor het beheer van het ambtenarenpersoneel en de federale personeelsbeloningen. De OPM stelt beleid en regelgeving vast met betrekking tot federale werkgelegenheid, beheert verschillende personeelsprogramma's en levert diensten aan federale werknemers, gepensioneerden en sollicitanten.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren voor Office of Personnel Management:

Standaardformulier 86 (SF-86) : Dit formulier wordt gebruikt voor het antecedentenonderzoek van personen die een veiligheidsmachtiging aanvragen. Het verzamelt uitgebreide persoonlijke, werkgelegenheids-, opleidings- en financiële informatie, evenals details over buitenlandse contacten en activiteiten.

Standaardformulier 2809 (SF-2809) : Dit formulier wordt gebruikt om u in te schrijven voor het Federal Employees Health Benefits (FEHB)-programma, dat ziektekostenverzekeringsdekking biedt aan federale werknemers, gepensioneerden en hun in aanmerking komende familieleden.

Standaardformulier 2817 (SF-2817): dit formulier wordt gebruikt voor het aanvragen van voortzetting van de dekking onder het Federal Employees Dental and Vision Insurance Program (FEDVIP) na pensionering of scheiding uit de federale dienst.

Standaardformulier 3107 (SF-3107) : Dit formulier wordt gebruikt voor het aanvragen van pensioenuitkeringen onder het Civil Service Retirement System (CSRS).

Standaardformulier 2801 (SF-2801) : Dit formulier wordt gebruikt voor het aanvragen van pensioenuitkeringen onder het Federal Employees Retirement System (FERS).

Standaardformulier 15 (SF-15) : Dit formulier wordt gebruikt om de voorkeur van een veteraan in een federale baan aan te vragen. Het wordt ingediend door veteranen of hun in aanmerking komende familieleden die op zoek zijn naar werkgelegenheid bij de federale overheid.

Deze voorbeelden vertegenwoordigen enkele veel voorkomende OPM-formulieren die worden gebruikt in de context van federale werkgelegenheid en personeelsbeloningen. De OPM heeft echter een reeks andere vormen die verband houden met verschillende personeelsprogramma's, pensioenen, verzekeringen en andere aspecten van federale werkgelegenheid. De specifieke vereiste formulieren kunnen variëren afhankelijk van de aard van de transactie, het programma of het beoogde voordeel. Het is raadzaam om de officiële website van het Amerikaanse Office of Personnel Management (www.opm.gov) te raadplegen of advies in te winnen bij de OPM of relevant HR-personeel om nauwkeurige en actuele informatie te verkrijgen. actuele informatie over de specifieke OPM-formulieren die relevant zijn voor uw federale arbeids- of uitkeringsgerelateerde behoeften.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

  • Vul snel OPM Form 1397 in
    Op zoek naar een manier om OPM Form 1397 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
  • Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
    Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
  • Geweldige tools, alle platforms
    Vraagt ​​u zich af hoe u OPM Form 1397 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
  • Veilige bestandsopslag
    Voltooide "OPM Form 1397"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
  • Chat met {trefwoord}
    Chat met "OPM Form 1397" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "OPM Form 1397". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

De vulsessie verwijderen

De geselecteerde vulsessie verwijderen? In dat geval gaat uw voortgang bij het invullen van het formulier verloren.

Bewerkingssessie verwijderen

De geselecteerde bewerkingssessie verwijderen? In dit geval gaat uw voortgang bij het maken en bewerken van het formulier verloren.