What is the purpose of Form 38-1301?

Form 38‑1301 is the official vehicle dealer bond required by the Arizona MVD to protect consumers and the state from financial loss caused by a dealer’s misconduct.

Who is required to file this bond?

All Arizona motor vehicle dealers—new‑car, used‑car, wholesale auction, recyclers, and broker‑title companies—must file a signed and notarized Form 38‑1301.

Do I need a notary for this form?

Yes. The bond must be notarized before the MVD will accept it. An un‑notarized form will be rejected.

Can I edit the PDF after I’ve saved it?

Yes. The Formize PDF Filler lets you reopen the saved file and make changes before the final notarization.

How much is the bond amount?

The standard bond amount is $10,000 for most dealers, but it can vary depending on the type of dealer license you are applying for.

Is there a filing fee for the bond itself?

The bond premium is paid to the surety company, not the MVD. The MVD does not charge an additional filing fee for the bond form.

What common errors cause a rejection?

Missing notarization, incorrect bond amount, wrong surety details, and illegible handwritten entries are the most frequent reasons for rejection.

Arizona Vehicle Dealer Bond – Form 38-1301 (Fillable PDF)

Vul dit formulier in

Webformulier maken

Arizona Vehicle Dealer Bond – Form 38-1301 (Fillable PDF)

The Arizona Form 38-1301 is the official Vehicle Dealer Bond required by the Arizona Motor Vehicle Division (MVD) for anyone who wishes to obtain or renew a motor vehicle dealer license. This bond protects the state and consumers against potential financial loss caused by a dealer’s misconduct.

What Is Form 38-1301?

Form 38-1301 is a surety bond application that outlines the bond amount, the surety company, and the dealer’s business information. The bond must be issued by a licensed surety and is typically equal to $10,000 for new dealers, but the amount can vary based on the type of dealer license.

Who Must File This Bond?

Franchised new‑car dealers
Used‑car dealers
Wholesale auto auction dealers
Automotive recyclers and broker‑title companies

Every applicant, including individuals, partnerships, corporations, and LLCs, must provide a signed and notarized Form 38‑1301 before the MVD will issue a dealer license.

How to Complete the Fillable PDF

Instead of downloading the file and editing it in a separate PDF editor, simply click the "Fill out this form" button on this page. The Formize PDF Filler app will load automatically. Follow the on‑screen prompts to enter your information, then save or print the completed bond.

Common Mistakes to Avoid

Missing notarization: The bond must be notarized; an unsigned form will be rejected.
Incorrect bond amount: Verify the required amount for your specific dealer classification.
Wrong surety details: Ensure the surety’s name, license number, and contact information are accurate.
Illegible handwritten entries: Use the fillable fields to keep the text clear and legible.

Where to Submit the Completed Bond

After filling out and notarizing Form 38‑1301, submit the original signed bond to the Arizona Motor Vehicle Division – Dealer Licensing Services at the address listed on the form, or deliver it in person to your local MVD office.

Need more help? Review the FAQs below or contact your nearest MVD office for assistance.

Zoek labels

FAQ

What is the purpose of Form 38-1301?
Form 38‑1301 is the official vehicle dealer bond required by the Arizona MVD to protect consumers and the state from financial loss caused by a dealer’s misconduct.
Who is required to file this bond?
All Arizona motor vehicle dealers—new‑car, used‑car, wholesale auction, recyclers, and broker‑title companies—must file a signed and notarized Form 38‑1301.
Do I need a notary for this form?
Yes. The bond must be notarized before the MVD will accept it. An un‑notarized form will be rejected.
Can I edit the PDF after I’ve saved it?
Yes. The Formize PDF Filler lets you reopen the saved file and make changes before the final notarization.
How much is the bond amount?
The standard bond amount is $10,000 for most dealers, but it can vary depending on the type of dealer license you are applying for.
Where do I submit the completed bond?
Submit the original, notarized Form 38‑1301 to the Arizona Motor Vehicle Division – Dealer Licensing Services office in person or by mail.
Is there a filing fee for the bond itself?
The bond premium is paid to the surety company, not the MVD. The MVD does not charge an additional filing fee for the bond form.
What common errors cause a rejection?
Missing notarization, incorrect bond amount, wrong surety details, and illegible handwritten entries are the most frequent reasons for rejection.

HOE

Zo vult u Form 38-1301 gratis online in in 5 eenvoudige stappen:

1
Click the Fill‑out Button
Press the "Fill out this form" button on the page. The Formize PDF Filler will open in a new tab.
2
Wait for the Filler to Load
Allow a few seconds for the fillable PDF to load completely. All fields will become editable.
3
Enter Your Information
Type the required data into each field—dealer name, address, bond amount, surety details, etc. Use the tab key to move quickly between fields.
4
Save or Print
When finished, click "Save" to download a copy for your records, or click "Print" to produce a hard copy for notarization.
5
Submit to the MVD
Take the notarized bond to your local Arizona MVD office or mail it to the Dealer Licensing Services address.

WAT BETREFT

Voertuigregistratieformulieren

Als u een motorvoertuig, aanhangwagen of boot bezit of leaset, moet u aan bepaalde verplichtingen voldoen om uw voertuig wettelijk geregistreerd en veilig te houden.

Form 38-1301 is een van de voertuigregistratieformulieren die documenten zijn die worden gebruikt om een motorvoertuig te registreren bij de relevante staats- of provinciale autoriteit. Deze formulieren zijn meestal vereist wanneer een persoon een nieuw of gebruikt voertuig koopt of wanneer hij met een voertuig naar een nieuwe staat of provincie verhuist.

De exacte vereisten en formulieren die nodig zijn voor voertuigregistratie kunnen per locatie verschillen, maar over het algemeen omvat het proces het verstrekken van informatie over het voertuig, de eigenaar en eventuele pandrechten op het voertuig.

Zodra de registratieformulieren en vergoedingen zijn ingediend, zal de staat of provinciale autoriteit een kentekenbewijs of kentekenplaat afgeven aan de eigenaar van het voertuig. Met deze registratie mag het voertuig legaal worden gebruikt op de openbare weg en snelwegen.

FUNCTIES

PDF-vuller

De eenvoudigste manier om online PDF-formulieren in te vullen

Vul snel Form 38-1301 in
Op zoek naar een manier om Form 38-1301 snel online in te vullen? Met onze online gratis PDF-formulierinvuller weet u hoe u dit pdf-document in minder dan een minuut kunt bewerken en invullen.
Gebruiksvriendelijke online PDF-editor
Ben je het beu om PDF-bestanden uit te printen zodat je ze kunt bewerken, voordat je ze opnieuw scant en terugstuurt? Bewerk PDF-documenten gratis online. Gebruik onze online pdf-editor om tijd en papier te besparen.
Geweldige tools, alle platforms
Vraagt u zich af hoe u Form 38-1301 op een Mac moet invullen, of misschien hoe u gratis een PDF-filler kunt gebruiken? Onze online pdf-tools werken op alle platformen.
Veilige bestandsopslag
Voltooide "Form 38-1301"-bestanden worden opgeslagen in een beveiligde database die wordt beheerd door Amazon Cloud hosting. U kunt uw bestanden op elk moment uit ons systeem verwijderen. Deze bestanden worden in ieder geval na 24 uur automatisch verwijderd.
Chat met {trefwoord}
Chat met "Form 38-1301" op Chatize, een gratis PDF-lezerassistent. Stel vragen en krijg antwoorden van "Form 38-1301". Klik gewoon op de knop Chatten met document hierboven.

ZIE OOK

Formulier 750-C Oklahoma - Toepassing van de licentieplaat voor lichamelijk gehandicapten
Formulier 433-A (OIC) - Collectie-informatieverklaring voor loonverdieners en zelfstandigen
Formulier OA 456 Virginia - Certificaat of licentie van de exploitatieautoriteit voor huur
Formulier TC 96-10A Kentucky - KY Motor Vehicle Dealer of fabrikant Tijdelijke werknemer Transportvergunning voor Dealer Plate Gebruik
Formulier MV81B Montana - Beveiligingsrenteverwerking: Nieuw
Formulier VR-102 Maryland - Adrescertificering voor Amerikaanse overheidsmedewerkers
Door Nebraska toegewezen ID-nummer
Formulier 10301 - CD-encryptiecode Authorization For CP 2100/ 972CG Notices
Formulier MVD-10041 New Mexico - Voltooi en teken een vrijlating van Lien. Vrijgave van Lien MVD formulier 10041
Formulier SBTS-612 North Carolina - Opleiding Instructeur aanvraag voor licentie

Producten

Documenten

Websites

Wat betreft