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Il Dipartimento degli Affari Interni in Australia ha una politica sulla privacy per quanto riguarda la gestione e la divulgazione delle informazioni personali. La politica riguarda situazioni in cui le informazioni personali possono essere divulgate alle agenzie governative australiane, sia statali che federali, così come organizzazioni internazionali per vari scopi, come eventi internazionali o processi di immigrazione. Il dipartimento delinea inoltre le procedure per l'accesso e la rettifica delle informazioni personali, la denunce sulla privacy e il contatto con il dipartimento per le indagini generali.
È possibile contattare il Dipartimento Affari Interni chiamando 131 881 entro le ore di lavoro australiane o contattare l'ambasciata o il consolato più vicino australiano se si è all'estero. Il Dipartimento utilizza anche appaltatori IT esterni per trasmettere e memorizzare i dati, compresi quelli con uffici all'estero. In determinate circostanze, i Suoi dati personali possono essere comunicati a destinatari stranieri. Ciò può includere compagnie aeree o agenzie di viaggio in relazione al moderno controllo delle frontiere e sistemi di elaborazione elettronica dei viaggiatori. Il Dipartimento condivide le informazioni con paesi o organizzazioni internazionali che hanno accordi di condivisione delle informazioni con l'Australia, come gli Stati Uniti, il Regno Unito, il Canada e la Nuova Zelanda. Questi scambi di informazioni possono includere lo scambio di identificativi biometrici (identificatori personali). Se le tue informazioni corrispondono agli identificatori detenuti da altre agenzie e facendo reclami simili, il Dipartimento può rivelare i tuoi dati personali per assistere a confermare la tua identità e determinare se hai richiesto lo stato di immigrazione sotto un nome diverso o fatto reclami falsi.
La politica sulla privacy del Dipartimento degli Affari Interni si trova sul loro sito web presso <https://www.homeaffairs.gov.au/access-and-accountability/our-commitments/privacy>. La politica include le informazioni su come accedere alle tue informazioni personali detenute dal Dipartimento, come fare richieste di correzioni, e dettagli su come fare reclami per quanto riguarda le violazioni della privacy, così come le informazioni sulle procedure del Dipartimento per la gestione di tali reclami.
Il Dipartimento degli Affari Interni può divulgare le tue informazioni personali ai destinatari stranieri. Ciò potrebbe essere compagnie aeree o agenzie di viaggio in relazione al moderno controllo delle frontiere e sistemi di elaborazione elettronica dei viaggiatori, nonché paesi o organizzazioni internazionali con cui l'Australia ha accordi di condivisione delle informazioni. Il Dipartimento può divulgare le informazioni biografiche, copie di documenti di viaggio, altri documenti di identità o informazioni da tali documenti, stato di immigrazione e storia, e qualsiasi storia criminale rilevante. Questa informativa è intesa ad aiutare a confermare la vostra identità e determinare se avete chiesto lo stato di immigrazione sotto un nome diverso o fatto affermazioni false.
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